Information från styrelsen – Fönster, dörrar och grus/asfalt

Styrelsen vill efter dagens styrelsemöte uppdatera er kring två aktuella frågor:

Fönster och dörrar – Åtgärder

Vi har fått in flera rapproter om fönster och altandörrar, vilket vi tackar för! Det har gällt bland annat kärvande fönster och dörar, slappa altanhandtag och spröjs som lossnar.

När det gäller fönster som kärvar, det vill säga där handtagen går trögt, så vill vi uppmana er att underhålla fönstret regelbundet genom att skruva av handtaget och smörja med så kallad ”låsolja”. Detta gör att handtagets funktion blir säkerställd och att vi inte riskerar att göra sönder fönstrena.

Spröjs och framför allt altandörrar är lite svårare nöt att knäcka och vi har därför varit i kontakt med Elitfönster för att utreda vad som kan åtgärdas.

Vi kommer även att ta fram ett besiktningsprotokoll som grund för en mer omfattande genomgång av fönster och dörrar i hela föreningen. Mer information kommer när det blir dags för ny besiktning i föreningens regi.

Grus och asfalt – ingen gemensam åtgärd

Styrelsen har beslutat att inte gå vidare med någon gemensam lösning för att köpa in mer grus eller att asfaltera uppfarter. Däremot står det varje medlem fritt att på egen hand vidta åtgärder på sin egen tomt eller uppfart om behov finns och där tipsar vi om att lämplig dimension på gruset är 4-8, vilket innebär att stenarna kan variera mellan 4 till 8 mm i diameter.

Har du frågor eller funderingar? Hör gärna av dig till styrelsen!

Projekt inför sommaren

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsen senast under maj månad.

SBC – Ny ekonomisk förvaltare

Vi vill informera er om att vi har anlitat en ny ekonomisk förvaltare för att ytterligare förbättra vår ekonomiska hantering och service. Förvaltaren kommer att ansvara för ekonomisk administration, fakturering och andra relaterade uppgifter.

Nedan finner ni dokumentet som har delats ut till varje hushåll med detaljerad information.

Bokning av fjärrvärmeservice

I början av sommaren skickades ett brev ut till samtliga hushåll med information om att boka in en fjärrvärmeservice till sin bostad.

Varje hushåll bokar in sin egen tid och bokningsinstruktioner finns på brevet.

Om man inte har brevet kvar, eller om man föredrar att boka via telefon, är det möjligt att göra detta genom att kontakta FEV direkt på: 023-77 46 10.

Vid frågor eller funderingar, tveka inte att kontakta styrelsen.

Avgiftförändring 2024

Månadsavgiften för 2024 blir 6320 kr och vattenschablonen blir 650 kr. Den totala månadskostnaden blir därmed 6970 kr.

Efter att föreningen gått igenom nya och gamla räntekostnader samt fått VA-taxan från Falu Energi och Vatten bekräftad så har vi nu fastslagit avgifterna för 2024.

Den största underliggande faktorn för de nya avgifterna är förstås de ökade räntekostnaderna. För 2023 blir räntekostnaderna cirka 530 000 kr. Prognosen för 2024 års räntekostnader är att de fortsätter att stiga, dagsläget pekar på 880 000 kr. Detta motsvarar en ökning av föreningens räntekostnader på ca 65%.

Från och med januari 2024 blir den totala avgiften således 6970 kr inkl. vatten.

Vattenkostnaden är som styrelsen tidigare meddelat en preliminär kostnad för er i föreningen. Den justeras årsvis utifrån er förbrukning. 

Årsstämma 2023

  • Datum: onsdag 14 juni 
  • Klockan: 18.00
  • Plats: På baksidan av hus 14-16, medtag stol.
    Vid dåligt väder återkommer vi med plats.

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2023! Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelsen och dagordningen samt går igenom årsredovisningen som ni hittar på vår webbplats www.lillakallviken1.se
Så fort årsredovisningen kommer från revisorn kommer den ligga på hemsidan märkt ”Välkommen på årsstämma 2023”. Vi gör då en nyhet om detta i facebookgruppen.

Mejla styrelsen@lillakallviken1.se senast 8 juni om ni inte har möjlighet att delta

Information i anslutning till stämman

Efter stämman finns tid för övriga frågor. Efter stämman kommer vi att berätta om statusbesiktningen som HSB var här och utförde. Alla hus får ett eget protokoll som ska signeras och åter till styrelsen. Styrelsen kommer även samla in era uppdaterade åtgärdsförteckningar*, den information styrelsen har som gäller ert hus finns bifogat kallelsen. Styrelsen är medveten om att det finns en del projekt som kan vara utförda utan att finnas angivna i åtgärdsförteckningen för respektive hus. Om ni har projekt som inte finns med i åtgärdsförteckningen, passa på att uppdatera och fråga oss i styrelsen om ni har frågor. Då  bostadsrättslagen uppdaterats är det både i er medlemmars och i föreningens intresse att dessa listor är rätt uppdaterade. Detta för att underlätta vid en försäljning, då nästa ägare övertar ansvaret och då även underhållet. Styrelsen kommer att informera om uppdateringar av dokument som vi arbetar fram gällande flytt från föreningen. 

Tillsammans med kallelsen som ligger i brevlådan har ni fått den nu senaste versionen av er åtgärdsförteckning. 

Välkomna på årets stämma!

/Styrelsen Lilla Källviken 1
Erica, Joacim, Linda, Maria, Emma, Fredrik, och Robin.


Kallelse och dagordning

Underhållsavtal FEV

Inom en månad kommer alla hushåll att bli kontaktade av Falu Energi och Vatten gällande underhållsservice av fjärrvärmecentralen som finns i varje hus.
Som många av er uppmärksammat har alla hushåll fått ett erbjudande om ett underhållsavtal gällande anläggningen. Detta är något som föreningen redan bekostar för samtliga hushåll och därmed inget avtal varje enskild medlem ska teckna.

Vi vet att flera medlemmar även hört av sig gällande golvvärmen och ”hattarna” som finns i tvättstugan. FEV kommer att kunna möta er medlemmar med svar på några frågor, men styrelsen kommer att återkomma i frågan gällande värmegolven, då de ligger på ett annat företag att serva.

Underhåll ytterdörrar

Flera medlemmar har hört av sig gällande ytterdörrens skick och frågat om man kan göra något för att ytterdörren ska kännas fräschare.
Efter lite research kan vi ge er följande tips:

Tvätta dörren med ljummet vatten, torka med trasa så att dörren blir torr. Smörj sedan in dörren med dörrvax som bör finns i bygghandeln eller bilvax. Följ instruktionen på respektive flaska. Obs gör inte behandlingen i solljus eller vid kyla.