Nyheter

Information från styrelsen

Sedan årsmötet i juni har styrelsen haft två konstituerande möten, ett efter årsmötet och ett under oktober månad då Robin Åkerlund flyttat och lämnat föreningen månadsskiftet oktober/november.

Styrelsen ser nu ut på följande sätt:

  • Samuel Flis, ordförande
  • Joacim Svensson, kassör
  • Örjan Falegård, sekreterare

Trots att styrelsen är liten så har vi beslutat att inte kalla till en extra stämma i syfte att föreningen ska välja in ytterligare styrelsemedlemmar, utan vi har sagt att vi håller ambitionen på nivån att sköta det viktigaste i förvaltningen av föreningen fram till nästa ordinarie årsmöte.

Några beslut som vi tagit under hösten:

  • då föreningens ekonomi är god, och vi har en god kassabehållning, har vi beslutat att göra en extra amortering på ett av våra lån.
  • föreningen har idag två lån, i syfte att minska vår räntekänslighet så kommer vi att dela upp dem i fyra lån (med lite olika löptid) vid nästa huvudförfallodag.
  • på årsmötet informerades om att styrelsen planerar för ommålning inom ett år, efter att vi konsulterat ytterligare en målarfirma som besiktigat skicket på våra fastigheter har vi fått rådet att vi inte behöver måla om än på 5 år. Styrelsen har därför beslutat att avvakta med den åtgärden.
  • Falu Energi och Vatten har aviserat höjda avgifter på vattnet för nästa år, vilket gör att det särskilda kostnadsuttaget för vatten kommer att behöva höjas, månadsschablonbeloppet kommer höjas med 100 kronor till 850 kronor.
  • (och det bästa till sist) då föreningen har en mycket god ekonomi så har vi beslutat att sänka månadsavgiften med 510 kr til 5.990 kr, vilket gör att vi närmar oss nivån för övriga föreningar i Lilla Källviken.

Årsredovisning 2024 och valberedningens förslag inför årsstämma

Styrelsen vill på detta vis tillgängliggöra för alla medlemmar årsredovisning, med tillhörande handlingar, samt valberedningens förslag inför årets ordinarie föreningsstämma, den så kallade ”årsstämman”.

Årsredovisning

Årsredovisning 2024 Bostadsrättsföreningen Lilla Källviken 1.padesLadda ner
PM Lilla K 2024Ladda ner
Signerat Uttalande, Brf Lilla Källviken 2024Ladda ner

Valberedningens förslag

Valberedningens_forslag2025Ladda ner

Information från styrelsen – Fönster, dörrar och grus/asfalt

Styrelsen vill efter dagens styrelsemöte uppdatera er kring två aktuella frågor:

Fönster och dörrar – Åtgärder

Vi har fått in flera rapproter om fönster och altandörrar, vilket vi tackar för! Det har gällt bland annat kärvande fönster och dörar, slappa altanhandtag och spröjs som lossnar.

När det gäller fönster som kärvar, det vill säga där handtagen går trögt, så vill vi uppmana er att underhålla fönstret regelbundet genom att skruva av handtaget och smörja med så kallad ”låsolja”. Detta gör att handtagets funktion blir säkerställd och att vi inte riskerar att göra sönder fönstrena.

Spröjs och framför allt altandörrar är lite svårare nöt att knäcka och vi har därför varit i kontakt med Elitfönster för att utreda vad som kan åtgärdas.

Vi kommer även att ta fram ett besiktningsprotokoll som grund för en mer omfattande genomgång av fönster och dörrar i hela föreningen. Mer information kommer när det blir dags för ny besiktning i föreningens regi.

Grus och asfalt – ingen gemensam åtgärd

Styrelsen har beslutat att inte gå vidare med någon gemensam lösning för att köpa in mer grus eller att asfaltera uppfarter. Däremot står det varje medlem fritt att på egen hand vidta åtgärder på sin egen tomt eller uppfart om behov finns och där tipsar vi om att lämplig dimension på gruset är 4-8, vilket innebär att stenarna kan variera mellan 4 till 8 mm i diameter.

Har du frågor eller funderingar? Hör gärna av dig till styrelsen!

Projekt inför sommaren

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsen senast under maj månad.

SBC – Ny ekonomisk förvaltare

Vi vill informera er om att vi har anlitat en ny ekonomisk förvaltare för att ytterligare förbättra vår ekonomiska hantering och service. Förvaltaren kommer att ansvara för ekonomisk administration, fakturering och andra relaterade uppgifter.

Nedan finner ni dokumentet som har delats ut till varje hushåll med detaljerad information.

Adobe Scan 16 jan. 2025-compressedLadda ner

Bokning av fjärrvärmeservice

I början av sommaren skickades ett brev ut till samtliga hushåll med information om att boka in en fjärrvärmeservice till sin bostad.

Varje hushåll bokar in sin egen tid och bokningsinstruktioner finns på brevet.

Om man inte har brevet kvar, eller om man föredrar att boka via telefon, är det möjligt att göra detta genom att kontakta FEV direkt på: 023-77 46 10.

Vid frågor eller funderingar, tveka inte att kontakta styrelsen.

Kallelse till Årsstämma 2024

  • Datum: Tisdag 11 juni
  • Klockan: 18.00 
  • Plats: På baksidan av hus 14-16, medtag stol.
    Vid dåligt väder återkommer vi med plats.

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2024! Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelse, dagordning, samt går igenom årsredovisningen. Årsredovisningen kommer att finnas här på hemsidan ca 2 veckor före mötet. Vi meddelar i FB-gruppen när årsredovisningen finns här. 

Information i anslutning till stämman 

Efter stämman finns tid för övriga frågor. Styrelsen kommer också att informera om nya checklistor som styrelsen tagit fram. Dessa checklistor har tagits fram efter att bostadsrättslagen uppdaterats under 2023. Styrelsen kommer att informera om att åtgärdsförteckningar* från och med nu följs av en ”Överenskommelse för beslutade åtgärder och underhållsansvar”. Överenskommelse för beslutade åtgärder och underhållsansvar är ett dokument som alla boende i föreningen kommer att ha var sitt ex av. Denna överenskommelse kommer att ha en bilaga meden förteckning över de åtgärder ditt hushåll upprättat och därmed har underhållsansvar för. 

Som alltid i samband med årsmöte får du bifogat denna kallelse en lista över de åtgärder som finns nedskrivna för ert hushåll. Denna lista ska uppdateras och undertecknas och lämnas in, gärna efter årsmötet. 

Tillsammans med kallelsen som ligger i brevlådan har ni fått den nu senaste versionen av de åtgärder som är utförda på just ert hus. 

Välkomna på årets stämma! 

/Styrelsen Lilla Källviken 1 Erica, Joacim, Linda, Maria och Pär.

*Åtgärdsföreteckningen fick ni med kallelsen som kom i er brevlåda. Det är ett dokument som anger vilka förfrågningar respektive hus fått beviljade och vad detta innebär exempelvis att en spaljé ska vara vitmålad och att den boende ansvarar för underhållet och så vidare.

Bilagor

  • Kallelse med dagordning
  • Blankett för fullmakt
  • Förslag från valberedningen

Kallelse med dagordning och fullmakt 2024
Valberedningens förslag 2024

Motioner till årsstämma 2024

Datum för årsstämma för 2024 blir 11 juni kl 18.00. Platsen blir preliminärt, likt tidigare år, på baksidan av hus 16.

Till ordinarie årsstämma kan medlemmarna lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 16 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.

Motionen ska innehålla:

  • Ett förslag per motion
  • Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
  • Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
  • Eventuella bilagor, exempelvis ritningar

OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. På hemsidan finns tidigare godkända förfrågningar/motioner.