Författare: Linda Asp

Sommarprojekt och färdigställande av redan godkända projekt

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsen senast under maj månad.

Påminnelse: Styrelsen vill även påminna att påbörjade projekt avslutas och färdigställs så fort det är möjligt för att få en så trivsam omgivning som möjligt.

Motioner till Årsstämma 2023

Till ordinarie årsstämma kan medlemmarna lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 21 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.

Motionen ska innehålla:

  • Ett förslag per motion
  • Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
  • Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
  • Eventuella bilagor, exempelvis ritningar

OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. På hemsidan finns tidigare godkända förfrågningar/motioner. 

Sena hyresavier

Som ni märkt har ni inte fått några hyresavier. Hyresavierna är försenade på grund av att vi bytt ekonomisk förvaltare. Ni kommer inte att drabbas av påminnelseavgift och avierna kommer så fort de är klara. Nedan finns ett informationsbrev. Informationsbrevet finns även i föreningens Facebookgrupp.

Avgiftsförändringar 2023

Månadsavgiften blir 5850 kr och vattenschablonen blir 605 kr. Den totala månadskostnaden blir därmed 6455 kr.

Efter att föreningen gått igenom nya och gamla räntekostnader samt fått VA-taxan från Falu Energi och Vatten bekräftad så har vi nu fastslagit avgifterna för 2023.

Den största underliggande faktorn för de nya avgifterna är förstås de ökade räntekostnaderna. 2021 var föreningens räntekostnader 150 000 kr, strax under 10 000 kr per hushåll. För 2023 är prognosen att våra räntekostnader blir cirka 550 000 kr, strax under 35 000 kr per hushåll. Eftersom räntekostnader är den största delen av föreningens kostnader så bidrar detta till att föreningens kostnader ökar med över 60% på bara två år.

Eftersom föreningen hushållit med ekonomin så har vi en buffert som gör det möjligt för oss att inte höja avgifterna dramatiskt.

Från och med januari 2023 blir den totala avgiften således 6455kr inkl. vatten.

Vattenkostnaden är som styrelsen tidigare meddelat en preliminär kostnad för er i föreningen. Den justeras årsvis utifrån er förbrukning. 

Färgkoder

Fasadfärgen på våra hus har kulören: NCS 0502- Y tonad vit.

Om man har markiser så ska markisväven vara grå med NCS-koden 4000-N

Under Projekt & förfrågningar finns mycket information kring våra hus. Läs gärna mer där.

Datum för extrastämma

Tack för att ni kom på årets stämma. Den extra stämman kommer att äga rum tisdagen den 16 augusti kl 18.00 på baksidan av hus 14-16.

Mötet kommer att vara max 10 minuter. Kallelse med dagordning samt en kopia på stadgeändringarna kommer att delas ut i era brevlådor under sommaren.

Information inför årets stämma

  • Datum: Onsdag 15 juni
  • Klockan: 18.00 
  • Plats: På baksidan av hus 14-16, medtag stol.
    Vid dåligt väder återkommer vi med plats.

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2022! Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelse, dagordning, samt går igenom årsredovisningen. Årsredovisningen kommer att finnas här på hemsidan ca 2 veckor före mötet.

Observera informationen i kallelsen kring närvaro. Om du inte kan närvara vid mötet behöver du skriva en fullmakt till en granne som närvarar vid mötet.

Information i anslutning till stämman 
Efter stämman kommer åtgärdsförteckningarna att uppdateras och det kommer finnas tid till övriga frågor. 

Ofta brukar det finnas en del projekt som är utförda som inte finns angivet i åtgärdsförteckningen* för respektive hus. En del hus har byt ägare och vi passar gärna på att berätta för er hur vi tänker kring åtgärdsförteckningen. För er som bott i föreningen länge är detta en chans att få in allt på förteckningen, så vi får fullständiga förteckningar – detta är inte för att på något sätt ”sätta pinnar i hjulet” eller ”sätta dit någon” utan handlar om att vi vill ha ordning och reda i föreningen för att exempelvis underlätta vid en försäljning då näste ägare övertar ansvaret och då även underhållet.

Välkomna på årets stämma! 

/Styrelsen Lilla Källviken 1 Erica, Joacim, Linda, Fredrik och Robin.

*Åtgärdsföreteckningen fick ni med kallelsen som kom i er brevlåda. Det är ett dokument som anger vilka förfrågningar respektive hus fått beviljade och vad detta innebär exempelvis att en spaljé ska vara vitmålad och att den boende ansvarar för underhållet och så vidare.

Bilagor

Kallelse till årsstämma 2022Ladda ner
Valberedningens förslag 2022Ladda ner
StammofullmaktLadda ner
Årsredovisning-2021Ladda ner

Info från styrelsen, december

Från och med nu kommer styrelsen att lägga ut nyheter när det finns något att berätta för medlemmarna. Information från senaste mötet:

  • Protokoll i bostadsrättsföreningar och ideella föreningar är inte offentliga. Varken föreningens medlemmar eller utomstående har någon absolut rätt att få se dem. Kopior som styrelseledamöter får ska inte utan vidare visas upp för någon utanför styrelsen utan föregående styrelsebeslut. Detta ingår i styrelsens vårdnadsplikt. Ledamöterna i styrelsen går under sekretess.

  • Styrelsen vill informera alla medlemmar om filter för ventilationssystemet FTX. Varje lägenhet kan prenumerera på filter. Filtren bytes var 12e månad. Det är 2 filter som ska bytas till en kostnad av ca 700 kr per 2 filter. Ett för frånluft och ett för tilluft. Information om systemet och dess underhåll finns bakom flik 2 i Myresjöpärmen som varje lägenhetsinnehavare fick vid tillträdet av lägenheten.

  • Föreningen har tecknat en kollektiv bostadsrättsförsäkring. Försäkringen är en säkerhet för lägenheterna i de fall lägenhetsinnehavaren inte har bostadsrättstillägg i sin helförsäkring.