Tack för att ni kom på årets stämma. Den extra stämman kommer att äga rum tisdagen den 16 augusti kl 18.00 på baksidan av hus 14-16.
Mötet kommer att vara max 10 minuter. Kallelse med dagordning samt en kopia på stadgeändringarna kommer att delas ut i era brevlådor under sommaren.
Nyheter
Information inför årets stämma
- Datum: Onsdag 15 juni
- Klockan: 18.00
- Plats: På baksidan av hus 14-16, medtag stol.
Vid dåligt väder återkommer vi med plats.
Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2022! Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelse, dagordning, samt går igenom årsredovisningen. Årsredovisningen kommer att finnas här på hemsidan ca 2 veckor före mötet.
Observera informationen i kallelsen kring närvaro. Om du inte kan närvara vid mötet behöver du skriva en fullmakt till en granne som närvarar vid mötet.
Information i anslutning till stämman
Efter stämman kommer åtgärdsförteckningarna att uppdateras och det kommer finnas tid till övriga frågor.
Ofta brukar det finnas en del projekt som är utförda som inte finns angivet i åtgärdsförteckningen* för respektive hus. En del hus har byt ägare och vi passar gärna på att berätta för er hur vi tänker kring åtgärdsförteckningen. För er som bott i föreningen länge är detta en chans att få in allt på förteckningen, så vi får fullständiga förteckningar – detta är inte för att på något sätt ”sätta pinnar i hjulet” eller ”sätta dit någon” utan handlar om att vi vill ha ordning och reda i föreningen för att exempelvis underlätta vid en försäljning då näste ägare övertar ansvaret och då även underhållet.
Välkomna på årets stämma!
/Styrelsen Lilla Källviken 1 Erica, Joacim, Linda, Fredrik och Robin.
*Åtgärdsföreteckningen fick ni med kallelsen som kom i er brevlåda. Det är ett dokument som anger vilka förfrågningar respektive hus fått beviljade och vad detta innebär exempelvis att en spaljé ska vara vitmålad och att den boende ansvarar för underhållet och så vidare.
Bilagor
Servicebesök av värmeanläggning
Förening har ett avtal med FEV på underhållsgaranti för värmeanläggningarna som finns i varje hus. Detta servicebesök är en del av denna underhållsgaranti som föreningen betalar för.
Alla bör få eller redan fått en tid för hembesök av FEV’s drifttekniker, under kommande veckor.
Individuell vattenavräkning
I dagsläget har föreningen en vatten schablon där alla hus betalar lika mycket för vatten oberoende av hur mycket som varje hus gör av med. Då skillnaderna är rätt stora har styrelsen nu beslutat att inför individuell vattenavräkning per hushåll från och med 2022.
Styrelsen kommer återkomma med hur detta görs rent praktiskt, antingen direkt via FEV eller en avstämning på årsbasis.
Underhållsavtal
Styrelsen kommer att dela ut nya underhållsavtalen i alla brevlådor under veckan.
Dess ska fyllas i och skrivas på.
Lämnas in i brevlådan hos Erica på nr 14.
Plats & länk till Årsstämman
Imorgon torsdag den 3:e juni kl 18:00 är det dags för Årsstämman.
Stämman kommer hållas utomhus på baksidan av hus 14/16. Styrelsen ser helst en deltagare per hushåll på plats.
Mötet kommer även sändas över Zoom för de som inte kan eller vill medverkar fysiskt.
Årsstämman
I kallelsen för årsstämman nästa vecka har tryckfelsnisse tagit sig in.
Stämman är Torsdagen den 3:e juni kl 18:00.
Ladda ner årsredovisningen här: Årsredovisning 2020
Inspektion av badrum
På grund av tidigare vattenläcka i ett av våra hus, vill nu vårt försäkringsbolag Dalarna Försäkringsbolag inspektera samtliga badrum i föreningen.
Detta kommer att ske på ske onsdag den 12 maj (2021-05-12) kl: 10:00-14:00.
Därav behöver styrelsen ha tillgång till all hus, helst via att nyckel lämnas till Mikaela/Nils i hus 19 senast 11 maj.
På grund av rådande pandemi vill inte inspektörerna ha personer i husen vid besöken. Så antingen ser man till att huset är tomt, stänger in sig i nåt rum eller så lämnar man sin nyckel Mikaela/Nils i hus 19.
Vit plåt ovan överliggare på spaljéer
Styrelsen har uppdaterat sin rekommendation för ”Spalje/vind – och insynsskydd uteplats” och rekommenderar nu att man sätter en vit plåt ovanför överliggaren.
Preliminärt datum för årsstämman
Planera redan nu in den 3 juni för årsstämma i föreningen. Styrelsen återkommer närmare med kallelse och mer information.
Du måste vara inloggad för att kunna skicka en kommentar.