Som styrelsen informerat om i samband med ”tvåårsbesiktningen” så har vi begärt in offert på att komplettera husen med snöräcken såväl på hustaken för att motverka att snö och is rasar ner på carport, såväl som baktill på carporten. Taktec kommer därför att under vecka 19 komma och reka hur husen och taken ser ut för att kunna lämna en fullständig offert. Detta innebär att det kommer vara personer med från företaget som kommer att gå runt husen och inspektera.
Nyheter
Målning av gemensamt staket
Styrelsen har beslutat att det gemensamma staketet vid hus 10 kommer att målas av en av föreningen anlitad ”sommararbetare”. Detta då staketet trots gemensamma krafter i föreningen inte färdigställt målningen. Styrelsen bedömer därför att det är värt den mindre kostnad som detta innebär – då blir arbetet gjort, och vi boende kan koncentrera oss på våra egna projekt. Målning kommer ske under juni 2018.
Styrelsen vill också påminna att exempelvis de som har spaljéer så ska de målas vita (för färgkod se ”Belutade förfrågningar”). Detta gäller också övriga förfrågningar som godkänts av styrelsen som innebär att det i beslutet finns en notering om färgsättning.
Beslutad standard för staket
Styrelsen har beslutat om en standard för staket för ”inramning” av tomt i föreningen. Staket som följer samma design som tidigare beslutade spaljéer/plank, detta för att skapa en enhetlighet. Staketet ska vara vitmålat.
Ta del av ritning och information om staketet.
Takpannor – byt ut de trasiga så här
Vissa hus har fått takpannor på carporten förstörda på grund av snöras. Alla husen ska ha en uppsättning reservpannor och vi önskar att ni byter ut de trasiga pannorna. Tänk på att inte gå upp på taket till carporten utan utför bytet av de trasiga takpannorna genom att använda stege.
Viktig information efter genomförd garantibesiktning
Nu är garantibesiktningen (”tvåårsbesiktningen”) genomförd i alla hus i föreningen. Här kommer en rapport från styrelsen från besiktningen och information om vad som händer nu.
Generellt om besiktningen
Genomförandet av besiktningen har gått väldigt bra. Vi upplever att vår, av föreningen, anlitade besiktningsman Lennart Larsson, precis som referenserna vi tagit sa, har varit mycket noggrann i sitt arbete. Medverkande från Myresjöhus, vår byggledare Magnus Albinsson, har också varit deltagit under besiktningen och varit leverantörernas representant. En ledamot från styrelsen har också funnits representerad under hela besiktningen – detta för att styrelsen representerar hela föreningen, det vill säga ägarna, och det är föreningen som äger husen som besiktas. Alla ni boende har också varit välkomna att delta på beskrivningen då det är ni som äger rätten att bo i huset – vissa av er har deltagit andra inte, men genom att styrelsen varit representerad har vi då tagit på oss er roll också och framfört allt ni inrapporterat. Följande från styrelsen har medverkat på besiktningen:
Måndag 16 april:
- Joacim Svensson (besiktning av Britta Hazelius Väg 15, 10, 12, 14, 16)
- Malin Nyström (besiktning av Britta Hazelius Väg 18, 20, 22, 24)
Tisdag 17 april:
- Love Billingskog Nyberg, (besiktning av Britta Hazelius Väg 9, 11, 13, 17, 19, 21, 23)
- Emma Norman (besiktning av Britta Hazelius Väg 11)
Så har besktingen gått till
Den inrapportering som ni alla boende har fått göra har följts upp under besktingen och varje punkt har behandlats – detta har fungerat som ett väldigt bra underlag. Alla punkter har inte nödvändigtvis varit sådana att de faller inom ramen för vad som åtgärdas. Ibland för att de varit i linje med branschstandard, ibland för att de inte varit av väsentlig karaktär (exempel: att spikhuvud syns på dörrlisterna – det är så de ”ska se ut” när de kommer från fabrik, det vill säga inget fel och därför inget som heller ska justeras). Utöver detta har besiktningsmannen kontrollerat det som ska kontrolleras enligt standard på garantibesiktningen i respektive hus – och noterat om något avviker. Protokoll har förts av besiktningsmannen under hela besktingen.
Detta händer nu
Protokoll från besiktningen
Styrelsen kommer förse respektive hus med sitt protokoll från besiktningen så snart vi fått dem till oss. Om ni har frågor efter att ni tagit del av protokollet kontakta styrelsen@lillakallviken1.se eller ta kontakt direkt med dem som deltog på besiktningen i ert hus (se ovan).
Åtgärder
De punkter, det vill säga både av de er inrapporterade men också utifrån besiktningsmannens granskning av huset, som bedömts kräver en åtgärd ska av entreprenören, i vårt fall Myrsjöhus, åtgärdas inom två månader. Men, om det exempelvis är en åtgärd utomhus så som målning så kan det göras senare – det vill säga att det finns orsaker som gör att det inte kan göras inom två månader. Det finns också punkter som kommer följas upp, exempelvis plattförskjutning på vissa uteplatser som kan bero på tjälen – man vill avvakta för att se om det är en naturlig förklaring eller ej som ger upphov till förskjutningen innan man bedömer om det ska åtgärdas.
Punkter som bedömts att de inte kräver en åtgärd är de punkter som besiktningsmannen bedömt att de faller under egen åverkan (exempelvis hack i golv som är svårt att bedöma om det är egen åverkan eller ej), normalt slitage eller i linje med branschstandard.
I flera av husen kommer målning att ske – denna insats kommer vi i styrelsen samkoordinera och kommer återkomma med datum om när detta ska ske och då kommer vi kräva in nycklar till samtliga hus för att målarna ska kunna komma in och göra jobbet. De kommer då endast att utföra det som är protokollfört att de ska genomföra. Vi i styrelsen kommer vilja ha er hjälp att stämma av så att allt som ska åtgärdas enligt protokollet också blir det. Observera att målning kommer ske enligt originalutförande.
I de hus där trappan fått en anmärkning kommer också arbeten att utföras som styrelsen samkoordinerar, samma sak gäller där att vi kommer återkomma med datum om när detta ska ske och då kommer vi kräva in nycklar till de hus där åtgärder ska utföras.
Återkoppling kring återkommande inrapporterade brister
I den inrapportering som gjorts har några punkter återkommit – det vill säga ”fel” som många av husen upptäckt:
”Tvättstugan – blottade rör och mätare”
Fler har reagerat på att exempelvis i Brf Lilla Källviken 1B så ser lösningen annorlunda ut i tvättstugan – det vill säga att en överbyggnad av rör och mätare till höger i tvättstugan är gjord. Att detta inte är gjort i vår förening händer samman med vilken version av Boverkets byggregler (BBR) som gällde när husen byggdes. Detta innebär att våra hus uppfyller de krav som fanns när husen byggdes och vilket gör att ingen åtgärd kommer att göras då det är korrekt utfört enligt då gällande standard.
”Falsning på stuprör vänd inåt mot huset”
Flera har uppmärksammat att falsningen på stuprören är vända inåt och vid sökning på detta framkommer information om att falsning ska vara vänd utåt. Detta har besiktningsmannen förklarat för deltagande om varför det inte är fel att våra stuprör på husen har falsningen vänd inåt:
Skrivningen av ”regeln” är för hus med puts, det vill säga inte trähus som våra. Ursprunget till den regeln är putsade hus och risken med vatten som sprutas på puts som i sig är under fryspunkten. Då riskerar putsen att spricka, något som alltså inte sker med trähus. Detta innebär att det inte är ett problem att falsningen är vänd inåt på våra hus och därför kommer heller ingen åtgärd att göras.
”Problem med kalla golv”
Kontrollera så ni faktiskt har vridit på golvvärmen (reglage på väggen) – i flera hus som hade noterat problem med golvvärmen var detta inte gjort. Golvvärmen bör vara inställd på runt 20 grader minst året runt då den reglerar sig automatiskt utifrån temperaturen i rummet. Om det är så att ni kalla spottar testa att ha full värme på golvvärmen då ska även de kalla spottarna bli varma. Varför detta uppstår är helt enkelt hur värmeslingorna är lagda på golvet och de kalla spottarna kan uppkomma i slutet på värmeslingorna.
”Problem med FTX-fläkten”
Det finns dessvärre en känd bugg, ett latent problem i motorn på FTX-fläktarna av vår årgång. Vissa hus har fått problem med exempelvis missljud och då har motorerna bytts ut. Styrelsen skulle vilja veta vilka som haft problem och fått det åtgärdat, mejla styrelsen@lillakallviken1.se så för vi notering på detta.
”Saknar nyckel till utvändigt elskåp”
Saknar du nyckel till elskåpet ute? Mejla oss så kommer vi se till att du får en nyckel styrelsen@lillakallviken1.se
”Avsaknad av snöräcken”
Lagkravet på snöräcken gäller över entréer vilket gör att det hos oss inte är något som saknas eller är fel utan det är korrekt gjort. Däremot kan det utifrån det som inträffat under vintern vara aktuellt att komplettera husen med snöräcken såväl på hustaken för att motverka att snö och is rasar ner på carport, såväl som baktill på carporten. Styrelsen kommer därför att ta in offert på detta och återkommer med besked i frågan. Till kommande vinter kommer styrelsen också se över om det finns behov att ta in någon som skottar av carportarna för att undvika problemet.
Vissa hus har fått takpannor på carporten förstörda. Alla husen ska ha en uppsättning reservpannor och vi önskar att ni byter ut de trasiga pannorna. Tänk på att inte gå upp på taket till carporten utan utför bytet av de trasiga takpannorna genom att använda stege.
Inför nästa veckas garantibesiktning
Inför nästa veckas besiktning vill styrelsen påminna om inlämning av nycklar. För de hus som vi inte fått nycklar av ännu räknar vi med att ni kommer vara hemma. Har ni glömt att lämna nyckel kan ni göra detta i brevlådan till hus nummer 15 senast söndag.
Notera att om ni inte är hemma och inte har lämnat nyckel så kommer ert hus inte att besiktas.
För den som vill se vad andra har rapporterat in eller för den delen vill bli påmind om vad man själv rapporterat så har styrelsen gjort en sammanställning som ni når här: Länk till underlag för besiktning
Sommarprojekt? Skicka din förfrågan nu
Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc. Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.
Förfrågningar skickas till styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsemötet under maj månad.
Välkommen på årsstämma 2018
- Datum och tid: 7 juni kl 19.00
- Plats: Tält på tomten till hus 16 (familjen Asp)
Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – årsstämman. Årsstämman är det högsta beslutande organet i bostadsrättsföreningen. Under stämman får alla medlemmar vara med och besluta i frågor som rör föreningen. En formell kallelse till årsstämman kommer i maj.
Lämna in din motion
Det är bara till ordinarie årsstämma som medlemmarna kan lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 22 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.
Motionen ska innehålla:
- Ett förslag per motion
- Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
- Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
- Eventuella bilagor, exempelvis ritningar
OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Se även tidigare godkända förfrågningar/motioner.
Anmäl dig till årsstämman
Anmäl dig gärna redan nu till årsstämman, mejla: styrelsen@lillakallviken1.se
Meddela namn, hur många ni är som kommer samt husnummer. Anmäl dig senast 28 maj. Mer information om vad som gäller om ni av någon anledning inte kan medverka kommer i samband med kallelsen till årsstämman. Observera att medlemmar i föreningen bör medverka på årsstämman.
Återkoppling: Serviceavtal för fjärrvärmeanläggning
Vi har diskuterat detta i styrelsen utifrån det utskick som gjorts av Falu Energi och Vatten till boende i föreningen. Styrelsen har sedan tagit kontakt med Falu Energi och Vatten och har fått förslag på ett gruppavtal för anläggningarna. Detta avtal är inte lika omfattande men heller inte till samma kostnad – dvs en lägre kostnad. Men fortfarande skulle det innebära en ökad kostnad för föreningen som vi i nuläget inte har täckning för.
Styrelsen bedömer det som osannolik att nått händer med så nya fjärrvärmeanläggningar som vi har. Och har beslutat att vi avvaktar till 2019 med att skriva ett avtal och tar höjd för det i budgeten. Är det någon som har tankar eller idéer om detta – mejla oss i styrelsen.
Förtydligande: Respektive hus ska inte skriva något avtal med Falu Energi och Vatten om serviceavtal för fjärrvärmeanläggningen.
Uppdatering inför garantibesiktningen
Följande gäller inför garantibesiktningen:
- 16 april från kl 08.00
Besiktning sker av husen med jämna husnummer med start vid hus 10. - 17 april från kl 08.00
Besiktning sker av husen med ojämna husnummer med start vid hus 9.
Obs! Vi reserverar oss för att besiktningen kan gå både långsammare och snabbare än planerat.Nyckel till bostaden måste lämnas uppmärkt till Love, hus 17, senast fredag 13 april, om det inte är så att ni är hemma dagarna då besiktningen pågår. För er som har larm ska huset lämnas olarmade dagarna då besiktningen pågår.
Medverkande under besiktningen
Styrelsen har som mål att en person från styrelsen kommer att medverka under besiktningen och på så sätt representera föreningen. Men ni boende i respektive hus är också välkomna att delta dock kan vi inte garantera vilken tid under dagen vi kommer till ert hus. Myrsjöhus kommer också att medverka detta då det är dem vi köpt husen av.
Formuläret – fortsätt fylla i
Vi påminner om att fylla i formuläret och att ni fyller i även sånt ni ser utvändigt – senast 9 april. Observera den lista vi gör är en lista på sådant vi önskar att besiktningsmannen tittar på men han gör bedömningen utifrån det som ska göras vid en besiktning.
Du måste vara inloggad för att kunna skicka en kommentar.