Nyheter

Inför nästa veckas garantibesiktning

Inför nästa veckas besiktning vill styrelsen påminna om inlämning av nycklar. För de hus som vi inte fått nycklar av ännu räknar vi med att ni kommer vara hemma. Har ni glömt att lämna nyckel kan ni göra detta i brevlådan till hus nummer 15 senast söndag.

Notera att om ni inte är hemma och inte har lämnat nyckel så kommer ert hus inte att besiktas.

För den som vill se vad andra har rapporterat in eller för den delen vill bli påmind om vad man själv rapporterat så har styrelsen gjort en sammanställning som ni når här: Länk till underlag för besiktning

Sommarprojekt? Skicka din förfrågan nu

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsemötet under maj månad.

Välkommen på årsstämma 2018

  • Datum och tid: 7 juni kl 19.00
  • Plats: Tält på tomten till hus 16 (familjen Asp)

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – årsstämman. Årsstämman är det högsta beslutande organet i bostadsrättsföreningen. Under stämman får alla medlemmar vara med och besluta i frågor som rör föreningen. En formell kallelse till årsstämman kommer i maj.

Lämna in din motion

Det är bara till ordinarie årsstämma som medlemmarna kan lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 22 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.

Motionen ska innehålla:

  • Ett förslag per motion
  • Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
  • Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
  • Eventuella bilagor, exempelvis ritningar

OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Se även tidigare godkända förfrågningar/motioner. 

Anmäl dig till årsstämman

Anmäl dig gärna redan nu till årsstämman, mejla: styrelsen@lillakallviken1.se
Meddela namn, hur många ni är som kommer samt husnummer. Anmäl dig senast 28 maj. Mer information om vad som gäller om ni av någon anledning inte kan medverka kommer i samband med kallelsen till årsstämman. Observera att medlemmar i föreningen bör medverka på årsstämman.

Återkoppling: Serviceavtal för fjärrvärmeanläggning 

Vi har diskuterat detta i styrelsen utifrån det utskick som gjorts av Falu Energi och Vatten till boende i föreningen. Styrelsen har sedan tagit kontakt med Falu Energi och Vatten och har fått förslag på ett gruppavtal för anläggningarna. Detta avtal är inte lika omfattande men heller inte till samma kostnad – dvs en lägre kostnad. Men fortfarande skulle det innebära en ökad kostnad för föreningen som vi i nuläget inte har täckning för.

Styrelsen bedömer det som osannolik att nått händer med så nya fjärrvärmeanläggningar som vi har. Och har beslutat att vi avvaktar till 2019 med att skriva ett avtal och tar höjd för det i budgeten. Är det någon som har tankar eller idéer om detta – mejla oss i styrelsen.

Förtydligande: Respektive hus ska inte skriva något avtal med Falu Energi och Vatten om serviceavtal för fjärrvärmeanläggningen.

Uppdatering inför garantibesiktningen

Följande gäller inför garantibesiktningen:

  • 16 april från kl 08.00
    Besiktning sker av husen med jämna husnummer med start vid hus 10.
  • 17 april från kl 08.00
    Besiktning sker av husen med ojämna husnummer med start vid hus 9.
    Obs! Vi reserverar oss för att besiktningen kan gå både långsammare och snabbare än planerat.Nyckel till bostaden måste lämnas uppmärkt till Love, hus 17, senast fredag 13 april, om det inte är så att ni är hemma dagarna då besiktningen pågår. För er som har larm ska huset lämnas olarmade dagarna då besiktningen pågår.

Medverkande under besiktningen

Styrelsen har som mål att en person från styrelsen kommer att medverka under besiktningen och på så sätt representera föreningen. Men ni boende i respektive hus är också välkomna att delta dock kan vi inte garantera vilken tid under dagen vi kommer till ert hus. Myrsjöhus kommer också att medverka detta då det är dem vi köpt husen av.

Formuläret – fortsätt fylla i

Vi påminner om att fylla i formuläret och att ni fyller i även sånt ni ser utvändigt – senast 9 april. Observera den lista vi gör är en lista på sådant vi önskar att besiktningsmannen tittar på men han gör bedömningen utifrån det som ska göras vid en besiktning.

Datum för garantibesiktning

Nu är garantibesiktningen bokad:
 
16-17 april 2018, det vill säga mån-tis vecka 16, så kommer besiktningen att göras. Vi siktar på att börja direkt kl 08.00 på måndagen och den exakta ordningen är inte spikade ännu. Har man några önskemål/preferenser om när man vill ha sitt hus besiktat, så att man själv kan närvara, så meddela styrelsen på styrelsen@lillakallviken1.se.

Staket – dela med dig av dina idéer!

Styrelsen har fått förfrågan om staket i bakkant på gården eller som avskiljare mellan gårdarna. Styrelsen har beslutat att ta ett helhetsgrepp om frågan. Detta eftersom ett eventuellt staket, oavsett var det placeras, förlänger karaktären på våra hus.

Därför vill vi bjuda in alla i föreningen att inkomma med förslag på utformning av staket. Skicka in ditt förslag med skiss eller bild till styrelsen@lillakallviken1.se senast 180307.

Därefter återkommer vi med mer information om fortsatt process.

    

Underhållsgaranti för fjärrvärme

I dagarna har vi på gatan fått brev från Falu Energi och Vatten gällande underhållsgaranti för våra fjärrvärmeanläggningar. Vi omfattas ett litet tag till av motsvarande garanti tack vare att det är mindre än 2 år sedan våra anläggningar driftsattes.

Styrelsen uppmanar medlemmarna att avvakta med att teckna egna avtal för underhållsgaranti tills dess att vi haft möjlighet att diskutera att teckna ett övergripande avtal för föreningen.

Styrelsen återkommer med mer information i frågan.

Förtydligande om garantiärenden och garantibesiktning

Sedan tidigare har styrelsen informerat om formuläret inför garantibesiktningen i vår, där ni ska fylla i brister och skavanker som ni noterat i era hus.

Efter kontakt med Myresjöhus vill vi förtydliga att om man upplever problem med vitvaror eller ventilationssystemet så ska man kontakta Magnus Albinsson direkt, så att de har möjlighet att göra ett garantiärende av det hela.