Nyheter

• Datum och tid: 18 maj kl 18.00
• Plats: Främby udde konferens

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – årsstämman. Årsstämman är det högsta beslutande organet i bostadsrättsföreningen. Under stämman får alla medlemmar vara med och besluta i frågor som rör föreningen. En formell kallelse till årsstämman kommer i början av maj.

Lämna in din motion

Det är bara till ordinarie årsstämma som medlemmarna kan lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 2 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman.

Motionen ska innehålla:

• Ett förslag per motion
• Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
• Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
• Eventuella bilagor, exempelvis ritningar

OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Se även tidigare godkända förfrågningar/motioner. 

Anmäl dig till årsstämman

Anmäl dig gärna redan nu till årsstämman, mejla: styrelsen@lillakallviken1.se
Meddela namn, hur många ni är som kommer samt husnummer. Anmäl dig senast 10 maj. Mer information om vad som gäller om ni av någon anledning inte kan medverka kommer i samband med kallelsen till årsstämman.

Välkommen till årsstämma:

• Datum:  Torsdag 18 maj kl 18.30
• Plats: Främby udde

Kallelse till årsmötet kommer under april.  Mer information kommer närmare stämman.

• 8 februari kl 18.30
• 9 mars kl 18.30
• 5 april kl 18.30
• 27 april kl 18.30

Årsstämma: 18 maj kl 18.30, Främby Udde

OBS!

Förfrågningar till styrelsen ska inkomma senast 14 dagar innan nästkommande styrelsemöte. Förfrågningar mejlas in via styrelsen@lillakallviken1.se eller via kontakt formuläret.

I förfrågningar ska det framgå tydligt;

• vem som ställer frågan
• vad frågan gäller
• beskriv utförligt och tydligt
• gärna ritning/skiss
• hur snart beslut önskas.

Styrelsen behandlar i normalfall frågan på nästkommande styrelsemöte. Efter beslut får den som ställt frågan besked från styrelsen, därefter uppdateras informationen på hemsidan under rubriken Beslutade förfrågningar.

Styrelsen ska tillfrågas vid alla yttre justeringar på lägenheten och tillhörande gård. Mindre planteringar på gården är godkända inklusive fruktträd – men bör stämmas av med närmsta granne. Vid större planteringar måste en förfrågan till styrelsen göras.

Styrelsen jobbar för en kultur i föreningen som innebär att man hellre frågar en gång för mycket än inte alls. 

Ta del av beslutade förfrågningar

 

Från och med nu kommer styrelsen att lägga ut nyheter när det finns något att berätta för medlemmarna. Information från senaste mötet:

Protokoll i bostadsrättsföreningar och ideella föreningar är inte offentliga. Varken föreningens medlemmar eller utomstående har någon absolut rätt att få se dem. Kopior som styrelseledamöter får ska inte utan vidare visas upp för någon utanför styrelsen utan föregående styrelsebeslut. Detta ingår i styrelsens vårdnadsplikt. Ledamöterna i styrelsen går under sekretess.

Styrelsen vill informera alla medlemmar om filter för ventilationssystemet FTX. Varje lägenhet kan prenumerera på filter. Filtren bytes var 12e månad. Det är 2 filter som ska bytas till en kostnad av ca 700 kr per 2 filter. Ett för frånluft och ett för tilluft. Information om systemet och dess underhåll finns bakom flik 2 i Myresjöpärmen som varje lägenhetsinnehavare fick vid tillträdet av lägenheten.

Föreningen har tecknat en kollektiv bostadsrättsförsäkring. Försäkringen är en säkerhet för lägenheterna i de fall lägenhetsinnehavaren inte har bostadsrättstillägg i sin helförsäkring.

Styrelsemöte i december 2016 ersätts av möte 30 november 2016. Förfrågningar till styrelsen ska inkomma senast 14 dagar innan nästkommande styrelsemöte – vilket innebär att förfrågningar som ska behandlas 30 november måste vara inskickade senast 16 november.

Förfrågningar mejlas in via styrelsen@lillakallviken1.se eller via kontaktformuläret.

Styrelsen har möten första torsdagen varje månad – undantag kan förekomma. Styrelsemötena är inte öppna för övriga i föreningen. Förfrågningar till styrelsen ska inkomma senast 14 dagar innan nästkommande styrelsemöte. Förfrågningar mejlas in via styrelsen@lillakallviken1.se eller via kontakt formuläret.

Nu är äntligen föreningens webbplats live.

Webbplatsen kommer fungera som föreningens främsta informationskanal. Här publiceras all information om bostadsrättsföreningen Lilla Källviken 1 som är viktigt att alla boende i föreningen tar del av – så som protokoll från styrelsemöten och beslut på inkomna förfrågningar.