Nyheter

Klippning av häckar och åtgärder för dränering/avrinning

Onsdagen 31 maj kommer Mases att komma till området för att klippa häckarna och se över de plantor som eventuellt inte tagit sig ännu. De kommer ha med sig att antal häckplantor av den typ som växer på framsidan men kommer behöva beställa extra plantor om det visar sig att några av plantorna på sidorna/baksidan inta har tagit sig.

De meddelar även att de planerade åtgärderna för att försöka komma tillrätta med dränerings- och avrinningsproblematiken på vänster sida av gatan kommer att genomföras först efter midsommar ifall de under arbetet ”förstör gräsmatta och behöver justera med matjord och gräsfrö”

Styrelsen ber om ursäkt för den korta framförhållningen vad gäller häckklippningen, ett resultat av att vi själva fick besked först på eftermiddagen 30 maj.

Viktigt om fullmakt inför föreningsstämman

Eftersom beslut om nya stadgar ska tas är det viktigt att alla närvarar vid föreningsstämman, alternativt att ett ombud närvarar* – observera att fullmakter ska lämnas in senast 6 juni till Malin Nyström (ordförande), på Britta Hazelius Väg 23. Vi uppskattar om alla lämnar in fullmakter – så rivs de för dem som medverkar. Detta görs eftersom beslut om en stadgeändring ska göras.
Vid föreningsstämma har varje medlem en röst. Om flera
medlemmar har en bostadsrätt gemensamt, har de dock
tillsammans endast en röst.
 
*Utdrag ur nuvarande stadgar ”Bostadsrättshavare får utöva sin rösträtt genom befullmäktigat ombud som antingen ska vara medlem i föreningen, äkta make, sambo eller närstående som varaktigt sammanbor med medlemmen. Ombud ska förete skriftlig, dagtecknad fullmakt.”

Uppdatering kring problem med avrinning

Myrsjöhus kommer åtgärda de problem som finns kring avrinning på baksidorna av tomterna husnummer 9-15.
Ett dike kommer att grävas där slänten möter gräsmattan, från hus 9 till och med brunnen vid hus 15. Diket kommer att vara ca 0,5m brett. Arbetet kommer att påbörjas inom kort.

Om detta heller inte löser problemen kommer Myrsjöhus prova en annan lösning. Styrelsen fortsätter i sådant fall dialogen med Myrsjöhus.

Kallelse årsstämma 13 juni

Datum: Tid: 2017-06-13 19:00
Lokal: Främby Udde. Det bjuds på enklare förtäring. Anmäl eventuella allergier till styrelsen@lillakallviken1.se senast tisdagen den 30 maj.

Om du inte kan medverka på årsstämman så måste en fullmakt fyllas i och ges till Malin Nyström på Britta Hazelius väg 23 senast den 6 juni 2017. Fullmakten kan läggas i Malin Nyströms (ordförande) brevlåda, hus nr 23.
Vi uppskattar om alla lämnar in fullmakter – så rivs de för dem som medverkar. Detta görs eftersom beslut om en stadgeändring ska göras.

Kallelse till föreningsstämma [Nedladdningen kunde inte hittas]

 

Skötsel av buskage

Buskarna* som planterades under 2016 av Myrsjöhus/Mases kommer även under 2017 att klippas ned – detta arbete utförs av Mases. Klippningen sker för att buskarna ska bli täta och bli ett bra insynsskydd.

*På framsidan respektive baksidan är följande buskar planterade:

  • Framsida, längs gatan: Måbär
  • Baksida: Aronia (Prunifolia Västeråker)

    Styrelsen har godkänt att boende får bekosta och göra förlängning av buskarna, men i sådant fall ska plantorna vara desamma som befintliga. Se beslutade förfrågningar. 

Årsstämman flyttad

På grund av administrativa problem hos vår ekonomiska förvaltare SBC, har inte vår revisor fått det material som behövs inför årsstämman. Vi måste därför flytta årsstämman som skulle ha genomförts 18 maj.

Så snart ett nytt datum är satt kommer mer information, men vi jobbar nu för att kunna ha stämman i mitten av juni. Kallelse till årsstämman och fullmakt kommer läggas i postlådorna och handlingar kommer publiceras på vår hemsidan.

Avrinning och slänter

Torsdag 4 maj kl 13 kommer representanter från styrelsen att träffa Myrsjöhus för att diskutera de problem med avrinning på gräsmattorna som flera av hus 9-23 har. Övriga boende i föreningen är välkomna att delta – ”samling” på gatan kl 13.00.

Samtidigt kommer vi också att diskutera möjliga justeringar av slänten på den sidan gatan.

Godkända markiser

Alternativt se under rubriken Beslutade förfrågningar

Vid markisuppsättning ska kulören på väven vara grå med NCS-koden 4000-N, (harmoniserar med takets kulör). Vidare ska kanten på markisen vara rak och eventuell. plåt mot fasad ska vara vit. Montering ska ske fackmannamässigt.

Offert från Dala markis & persienn godkändes sommaren 2016, priserna kan ha ändrats – då offerten gick ut 161231, men rabatten ska föreningen ha kvar. Se bifogat.
Vid frågor – kontakta styrelsen.

Offert för markiser.pdf

4000-N