Kategori: Okategoriserade

Nu kan du ta del av protokollet från årsstämman 7 juni 2018:
Årsstämma 20180607

I samband med årsstämman valde föreningen följande styrelse:

• Malin Nyström  (ordförande*), Britta Hazelius Väg 23
• Joacim Svensson (kassör*), Britta Hazelius Väg 15
• Linda Forsell Asp (sekreterare*) Britta Hazelius Väg 16
• Emma Norman (informationsansvarig*), Britta Hazelius Väg 15
• Erica Hellegren, Britta Hazelius Väg 14
• Love Billingskog Nyberg, Britta Hazelius Väg 17 – ersättare

*Enligt föreningens stadgar beslutades rollfördelningen vid konstituerande styrelsemöte.

Logga in för att se innehållet.

Idag har styrelsen mailat ut besiktningsprotokoll till respektive hushåll från den Tvåårsbesiktning/§59-Besiktning som skedde 16-17 april. Protokollen har skickats till minst en av medlemmarna i hushållet. Har ni frågor eller funderingar är ni varmt välkomna att ta upp det årsstämma alternativt kontakta styrelsen på styrelsen@lillakallviken1.se

Ta även del av nyheten om efter tvåårsbesiktningen

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2018!

• Datum: Torsdag 7 juni
• Tid: Kl 19.00
• Plats: Baksidan på hus nummer 16

Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelsen och övriga handlingar som delats ut i postlådorna samt går igenom Årsredovisning_2017.pdf

Efter stämman kommer styrelsen att informera om hur föreningen förberett sig inför att Dataskyddsförordningen träder i kraft och svara på eventuella frågor om tvåårsbesiktningen. Ställ gärna frågor till styrelsen inför mötet via mejl – så vi har chansen att förbereda oss så vi kan svara så korrekt som möjligt.

Om ni inte kan medverka på stämman, mejla styrelsen senast 1 juni 2018. Observera att som medlem i föreningen är det viktigt att du deltar – vi önskar om möjligt att åtminstone en från varje hushåll deltar på stämman.

Ta med dig en stol att sitta på under stämman. Förutom trevligt umgänge bjuder föreningen också på ”gofika”.

 

Som styrelsen informerat om i samband med ”tvåårsbesiktningen”  så har vi begärt in offert på att komplettera husen med snöräcken såväl på hustaken för att motverka att snö och is rasar ner på carport, såväl som baktill på carporten. Taktec kommer därför att under vecka 19 komma och reka hur husen och taken ser ut för att kunna lämna en fullständig offert. Detta innebär att det kommer vara personer med från företaget som kommer att gå runt husen och inspektera.

Styrelsen har beslutat att det gemensamma staketet vid hus 10 kommer att målas av en av föreningen anlitad ”sommararbetare”. Detta då staketet trots gemensamma krafter i föreningen inte färdigställt målningen. Styrelsen bedömer därför att det är värt den mindre kostnad som detta innebär – då blir arbetet gjort, och vi boende kan koncentrera oss på våra egna projekt.  Målning kommer ske under juni 2018.

Styrelsen vill också påminna att exempelvis de som har spaljéer så ska de målas vita (för färgkod se ”Belutade förfrågningar”). Detta gäller också övriga förfrågningar som godkänts av styrelsen som innebär att det i beslutet finns en notering om färgsättning.

Styrelsen har beslutat om en standard för staket för ”inramning” av tomt i föreningen. Staket som följer samma design som tidigare beslutade spaljéer/plank, detta för att skapa en enhetlighet. Staketet ska vara vitmålat.
Ta del av ritning och information om staketet.

Vissa hus har fått takpannor på carporten förstörda på grund av snöras. Alla husen ska ha en uppsättning reservpannor och vi önskar att ni byter ut de trasiga pannorna. Tänk på att inte gå upp på taket till carporten utan utför bytet av de trasiga takpannorna genom att använda stege.

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsemötet under maj månad.