Förtydligande om garantiärenden och garantibesiktning

Sedan tidigare har styrelsen informerat om formuläret inför garantibesiktningen i vår, där ni ska fylla i brister och skavanker som ni noterat i era hus.

Efter kontakt med Myresjöhus vill vi förtydliga att om man upplever problem med vitvaror eller ventilationssystemet så ska man kontakta Magnus Albinsson direkt, så att de har möjlighet att göra ett garantiärende av det hela.

Behåll era gamla vattenmätare

Under veckan som gått har våra tidigare, analoga, vattenmätare bytts ut till digitala mätare som Falu Energi och Vatten (FEV) kan fjärravläsa.

De gamla vattenmätarna som installatören ska ha lämnat hos er tillhör inte FEV utan är föreningens egendom. Vi ber er därför att inte göra er av med dessa vattenmätare utan att behålla dem tills dess att styrelsen avgjort vad vi ska göra med dessa.

Avgiftsförändringar 2018

Styrelsen har under november arbetat med föreningens budget inför 2018. I det här arbetet ingår att se över och uppskatta samtliga intäkter och kostnader, för att utifrån det ta ställning till om några förändringar i avgifterna behövs för att vår budget ska vara i balans.

Styrelsen har vid senaste styrelsemötet utifrån detta beslutat om följande avgiftsförändringar:

  • Månadsavgiften höjs med 100 kr, till 5032 kr
  • Vattenschablonen höjs med 60 kr, till 460 kr

Totalt höjs med andra ord avgifterna per månad med 160 kr, vilket motsvarar en höjning med 3 %. De nya avgifterna kommer att gälla från och med 2018-01-01.

”Informationsträff” om förändringen

Är ni intresserad av höra mer om hur styrelsen resonerat kring budgeten 2018 och avgiftsförändringarna? Välkomna på ”informationsträff”:

  • Torsdag 7 december kl 20.00, hos Billingskog Nyberg på Britta Hazelius väg 17.

En person/hushåll är välkommen på träffen, detta för att vi ska få plats.

Avläsning av vattenmätare

I våra tvättstugor sitter det mekaniska vattenmätare som mäter varje hus vattenförbrukning. För att bland annat ha underlag för att välja den för föreningen mest förmånliga avtalsformen hos Falu Energi & Vatten vill vi ha er hjälp att vid ett antal tillfällen det närmsta året läsa av och rapportera in värdena på era respektive vattenmätare. I nuläget önskar vi att ni läser av och rapporterar:

  • 31 oktober
  • 30 november

Så rapporterar ni er avläsning
Fyll i formuläret här. Där har vi också gjort en enkel instruktion för hur ni gör avläsningen, men också mer information om varför styrelsen vill få en bild av den faktiska vattenförbrukningen och vilka konsekvenser det kan få för föreningen.

Inför garantibesiktning (”tvåårsbesiktning”)

Nu har det snart gått två år sedan våra hus stod klara. Under två år efter slutbesiktningen på ett nyuppfört hus så finns det en omfattande garanti för fel och brister. Det är i slutet av denna garantiperiod som man genomför en garantibesiktning, som en sista avstämning av tillståndet på husen innan garantin går ut – den så kallade tvåårsbesiktningen.

Besiktningen utförs av en oberoende besiktningsman. För att underlätta dennes arbete och för att säkerställa att allt lyfts fram under garantiperioden så vill vi att ni rapporterar in vilka anmärkningar ni har noterat i era respektive hus. Det kan vara dåliga fogar, färg som släpper eller trappor som knakar. Vi vill hellre att ni rapporterar in för mycket än för lite. Det får sedan vara upp till besiktningsmannen att avgöra om det är något som ryms inom garantin. Styrelsen ombesörjer bokning av besiktningen, ni kommer få mer information inför att det är dags.

Så rapporterar ni era anmärkningar

Fyll i formuläret här.

Underhållsavtal – hör av dig!

Som ni har fått information om så gick styrelsen runt i området vid senaste styrelsemötet (september) och delade ut så kallade underhållsavtal för de åtgärder som utförts, exempelvis plank eller markis.
 
I vår iver att hinna gå runt till alla innan höstmörkret slog till med full kraft så missades det på en del avtal att skriva dels datum och dels vilken åtgärd som respektive hus gjort. 
Om ni har ett avtal där det saknas datum och/eller åtgärd eller om ni helt saknar avtal så kontakta styrelsen på styrelsen@lillakallviken1.se.

”Kontroll” av utförda godkända förfrågningar 28 september

I samband med styrelsemötet 28 september kl 18.30 kommer styrelsen att inleda mötet med att ”kontrollera” att de godkända förfrågningar som har beslutats är utförda enligt förfrågan. I samband med ”kontrollen” skrivs underhållsavtal med respektive hus. Har du ingen möjlighet att möta upp styrelsen vid ditt hus hör av dig till oss så löser vi det så snart det går.

Målning av stolpar vid carport och postlådor

VIKTIGT: 

Styrelsen har beslutat vid sammanträde 170824 att stolpar vid postlådorna och stolpar vid carportarna, som idag endast är impregnerade, ska målas i samma kulör som husens fasader. Detta för att under överskådlig tid slippa underhåll.

Alla boende ansvarar för att utföra arbetet vid sitt hus. Grundfärg, färg och penslar finns att tillgå vid Britta Hazelius väg 23 hela september.  Observera att målning måste ske under hösten 2017.

Målning av föreningens gemensamma staket

Styrelsen har beslutat att likt stolparna vid carports och postlådor ska föreningens gemensamma staket vid hus 10 också målas.

170910 Staket grundmålas

Därefter ska målning ske i två omgångar/lager. Färg finns att tillgå vid hus 23. Meddela gärna i Facebook-gruppen eller till styrelsen@lillakallviken1.se när ni kan vara med och måla under september.