Författare: Love Billingskog Nyberg

Motioner till Årstämman 2020

Det är bara till ordinarie årsstämma som medlemmarna kan lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 22 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.

Motionen ska innehålla:

  • Ett förslag per motion
  • Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
  • Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
  • Eventuella bilagor, exempelvis ritningar

OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Se även tidigare godkända förfrågningar/motioner. 

Sommarprojekt och färdigställande av godkända projekt

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsemötet under maj månad.

Påminnelse: De tillfälliga ”staket”/inhägnader av tomter som finns i föreningen ska tas ned senast 200831 och får då ersättas med staket enligt den standard som finns beslutad men föregås med en förfrågan och skiss på var staketet önskas sättas upp. Detta enligt styrelsens beslut 190610.

Avloppsundersökning

I och med framtagandet av underhållsplan så vill vi i styrelsen få mer underlag kring husens avlopp och en inblick om någon har problem med avloppen.





    JaNej


    Underhållsplan och flerårsbudget

    För att säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi i föreningen så behövs en långsiktig planering. Den huvudsakliga anledningen till det är att vara förberedd på det underhåll som kommer i framtiden.

    Som vi tidigare nämnt har vi under året tagit fram en underhållsplan med hjälp av företaget Sustend. Med hjälp av en underhållsplan får vi stenkoll på hur våra fastigheter mår. Planen berättar i både ord och bild hur huset mår idag, vad som behöver göras i framtiden och när det behöver göras, samt vad det kommer kosta och hur mycket som måste sparas till detta. 

    Baserat på underhållsplanen, samtal med våra ekonomiska förvaltare, bank samt tidigare års budgetarbete har styrelsen upprättat en flerårsbudget. Tidigare har styrelsen kommunicerat till medlemmarna att man kan långsiktigt kan förvänta sig årliga avgiftshöjningar inom spannet 1,5 – 2,5%. De närmsta åren kommer den sannolika höjning ligga på 2,5%.

    För att läsa de bakomliggande resonemangen se bifogade filer.

    Problem med ventilationssystemet

    Vi är flera i föreningen som har haft problem med olika delar av ventilationssystemet. Efter nyligen genomförda åtgärder har vi fått en uppmaning av Servicebolaget att undersöka närmare hur särskilt den så kallade rotormotorn i ventilationssystemet låter.

    Om den felar så kan den tydligen bytas ut till en motor med bättre kvalitet på garanti ett tag till.

    Man undersöker det enklast genom att gå in i klädkammaren uppe och lyssna efter ett brummande ljud från FTS-aggregatet som sitter därinne. Om man inställningarna skruver ner temperaturen till ”off” så ska det vara en knappt märkbar sänkning av ljudnivån från skåpet. Är det väsentligt tystare när temperaturen är på ”off” så kan det vara ett tecken på att rotormotorn bör bytas.

    Ni kan också uppleva ett gnisslande ljud från någon av fläktarna i skåpet, då kan det istället vara någon av dessa som behöver bytas ut.

    Ventilationen ska när det fungerar som den ska inte låta särskilt mycket, så gör den det är det värt att kolla upp

    I så fall bör man snarast anmäla att rotormotorn behöver undersökas till Magnus Albinsson med kopia till Thomas på Servicebolaget.

    Besiktning inför underhållsplan

    Den 14-15/5 kommer ett det externa företaget Sustend att vara på plats i vår förening för att besiktiga våra byggnader samt uppföra en underhållsplan för de kommande 30 åren.

    De kommer att titta på de underhåll som förening är ansvarig för, dvs byggnader och yttre ytor, men kommer även att besöka ett begränsat antal hus för att komma åt tex tak. Medlemmar behöver inte göra något.

    Mer info kring underhållsplanen kommer att ges på stämman.

    Byggnation av affärslokal/restaurang i vårt område

    Vi i föreningen har i form av grannar till fastigheterna 1:151-1:152-1:153-1:154 fått mail från Falu kommun om möjlighet att yttra oss över ett förhandsbesked gällande byggnation av affärslokal/restaurang/kontor i vårt område. Se bifogade handlingar, en del av byggnaden är alltså på Britta Hazelius väg. Handläggaren på kommunen menar att det är väldigt viktigt med grannars åsikter i ärendet. Har ni frågor om ärendet så ska ni kontakta kommunen, kontaktuppgifter finns i bifogad handling.

    Så om du/ni har synpunkter på denna eventuella byggnation på vår gata så se till att skicka in det till kommunen. Viktigt att tänka på:

    • Varje medlem skickar själv in sina egna synpunkter. Föreningen lämnar alltså inget samlat utlåtande.
    • Du mailar synpunkter till bygglov@falun.se eller till den adress som framgår i handlingen.
    • Du måste skriva diarienumret BYGG 2019-000264 i ditt mail/brev
    • Dina synpunkter måste in till kommunen senast 2019-04-25
    • Vill ni titta på detaljplanen för Lilla Källviken så finns den hos kommunen.

    När kommunen har tagit beslut i ärendet så kommer vi att få beslutet skickat till oss. Det kommer då att finnas tid för överklagan för de som vill ta processen vidare, mer info om detta kommer sannolikt att stå i beslutshandlingarna från kommunen.

    Bygglovshandlingar

    Uppföljning snöröjning

    Styrelsen har kontakt med snöröjningsfirmor och de har gjort bedömningen att skottning inte behövs än. Dock kan medlemmarna själva behöva skotta av överhängande snö på carport och dörrskydd.

    För att underlätta den takskottningen så finns det under helgen v6, 8-10:e februari teleskop skyffel att låna hemma hos Magnus och Malin i hus 23. Låna och återlämna direkt så att alla hinner skott av.

    Vid behov så kommer den erbjudas för avskottning under fler helger framöver.

    Observera att ingen får beträda taken på carporten eller husen pga av försäkrings och skaderisk.