Kategori: Okategoriserade

För att studsmattor ska få placeras på tomterna eller skötselytorna ska de vara markförankrade. Detta av flera anledningar exempelvis att flera studsmattor i föreningen blåste iväg förra sommaren och hade kunnat orsaka både personella och materiella skador. Om en olycka inträffar är styrelsen ytterst ansvarig – vilket gör att styrelsen därför kräver att markförankring görs för att studsmattor ska få ställas upp.

Styrelsen har beslutat, att enligt tidigare beslut, ta fram en underhållsplan för föreningen på 30 år. Arbetet kommer utföras av en extern part och vara klart innan budgeten för 2020 antas.

Vad är en underhållsplan?
Med hjälp av en underhållsplan får vi stenkoll på hur våra fastigheter mår. Planen berättar i både ord och bild hur huset mår idag, vad som behöver göras i framtiden och när det behöver göras, samt vad det kommer kosta och hur mycket som måste sparas till detta. 

Vi i föreningen har i form av grannar till fastigheterna 1:151-1:152-1:153-1:154 fått mail från Falu kommun om möjlighet att yttra oss över ett förhandsbesked gällande byggnation av affärslokal/restaurang/kontor i vårt område. Se bifogade handlingar, en del av byggnaden är alltså på Britta Hazelius väg. Handläggaren på kommunen menar att det är väldigt viktigt med grannars åsikter i ärendet. Har ni frågor om ärendet så ska ni kontakta kommunen, kontaktuppgifter finns i bifogad handling.

Så om du/ni har synpunkter på denna eventuella byggnation på vår gata så se till att skicka in det till kommunen. Viktigt att tänka på:

• Varje medlem skickar själv in sina egna synpunkter. Föreningen lämnar alltså inget samlat utlåtande.
• Du mailar synpunkter till bygglov@falun.se eller till den adress som framgår i handlingen.
• Du måste skriva diarienumret BYGG 2019-000264 i ditt mail/brev
• Dina synpunkter måste in till kommunen senast 2019-04-25
• Vill ni titta på detaljplanen för Lilla Källviken så finns den hos kommunen.

När kommunen har tagit beslut i ärendet så kommer vi att få beslutet skickat till oss. Det kommer då att finnas tid för överklagan för de som vill ta processen vidare, mer info om detta kommer sannolikt att stå i beslutshandlingarna från kommunen.

Bygglovshandlingar

• BYGG-2019-0
• BYGG-2019-0002
• BYGG-2019-00
• BYGG-2019-
• BYGG-2019-00026
• BYGG-2019-000264

Styrelsen har kontakt med snöröjningsfirmor och de har gjort bedömningen att skottning inte behövs än. Dock kan medlemmarna själva behöva skotta av överhängande snö på carport och dörrskydd.

För att underlätta den takskottningen så finns det under helgen v6, 8-10:e februari teleskop skyffel att låna hemma hos Magnus och Malin i hus 23. Låna och återlämna direkt så att alla hinner skott av.

Vid behov så kommer den erbjudas för avskottning under fler helger framöver.

Observera att ingen får beträda taken på carporten eller husen pga av försäkrings och skaderisk.

Styrelsen har tagit i offert för snöröjning av taken på carports i fall vi får en snarlik vinter som 2017/2018. Vi kommer ha koll på snömängden och ta beslut om att ta in en forma för att utföra arbetet vid behov. Men, önskar er hjälp med att ha koll på hur mycket snö som ligger på taken eller om något uppstår – hör då av er till styrelsen.  Observera att ingen får beträda taken på carporten förutom den eventuella firma som kommer tas in för arbetet.

Styrelsen har beslutat om ett antal utvändiga projekt som inte behöver föregås av förfrågan till styrelsen för att få utföras. Observera att inga avvikelser eller tolkningar får göras av texten – är något oklart? Mejla styrelsen och fråga innan ni sätter igång.

Styrelsen har beslutat om och tecknat serviceavtal med Falu Energi & Vatten för fjärrvärmesystemet. Detta innebär att upptäcker ni problem hos er hör ni av er till styrelsen@lillakallviken1.se

Underhållsplan arbetas fram 2019

Styrelsen har beslutat om att under 2019 ta fram en underhållsplan för fastigheterna.

Underhållsplanen är en investering för framtiden. Fastigheterna är föreningens  största tillgången och den behöver skötas om. Underhållsplanen berättar om vilka framtida underhållsåtgärder som finns och hur stora de är, vad det kommer att kosta och hur lång tid det tar. Underhållsplanen är ett levande dokument som ska uppdateras och revideras efter behov för att på kort och lång sikt kunna avgöra vilka kostnader föreningen har. Det är också av stor vikt att kostnaderna sprids ut så att alla som bor i föreningen är med och bidrar till underhållet – därav att planen också tas fram. 

 

Styrelsen har beslutat om en höjning av månadsavgiften från 190101 med 100 kronor, men att behålla vattenschablonen på samma nivå. Den nya totala avgiften per månad blir  5592 kronor.

Åtgärderna gällande takpannor och stuprör är heltid klara enligt tidplan.