Kategori: Okategoriserade

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2018!

• Datum: Torsdag 7 juni
• Tid: Kl 19.00
• Plats: Baksidan på hus nummer 16

Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelsen och övriga handlingar som delats ut i postlådorna samt går igenom Årsredovisning_2017.pdf

Efter stämman kommer styrelsen att informera om hur föreningen förberett sig inför att Dataskyddsförordningen träder i kraft och svara på eventuella frågor om tvåårsbesiktningen. Ställ gärna frågor till styrelsen inför mötet via mejl – så vi har chansen att förbereda oss så vi kan svara så korrekt som möjligt.

Om ni inte kan medverka på stämman, mejla styrelsen senast 1 juni 2018. Observera att som medlem i föreningen är det viktigt att du deltar – vi önskar om möjligt att åtminstone en från varje hushåll deltar på stämman.

Ta med dig en stol att sitta på under stämman. Förutom trevligt umgänge bjuder föreningen också på ”gofika”.

 

Som styrelsen informerat om i samband med ”tvåårsbesiktningen”  så har vi begärt in offert på att komplettera husen med snöräcken såväl på hustaken för att motverka att snö och is rasar ner på carport, såväl som baktill på carporten. Taktec kommer därför att under vecka 19 komma och reka hur husen och taken ser ut för att kunna lämna en fullständig offert. Detta innebär att det kommer vara personer med från företaget som kommer att gå runt husen och inspektera.

Styrelsen har beslutat att det gemensamma staketet vid hus 10 kommer att målas av en av föreningen anlitad ”sommararbetare”. Detta då staketet trots gemensamma krafter i föreningen inte färdigställt målningen. Styrelsen bedömer därför att det är värt den mindre kostnad som detta innebär – då blir arbetet gjort, och vi boende kan koncentrera oss på våra egna projekt.  Målning kommer ske under juni 2018.

Styrelsen vill också påminna att exempelvis de som har spaljéer så ska de målas vita (för färgkod se ”Belutade förfrågningar”). Detta gäller också övriga förfrågningar som godkänts av styrelsen som innebär att det i beslutet finns en notering om färgsättning.

Styrelsen har beslutat om en standard för staket för ”inramning” av tomt i föreningen. Staket som följer samma design som tidigare beslutade spaljéer/plank, detta för att skapa en enhetlighet. Staketet ska vara vitmålat.
Ta del av ritning och information om staketet.

Vissa hus har fått takpannor på carporten förstörda på grund av snöras. Alla husen ska ha en uppsättning reservpannor och vi önskar att ni byter ut de trasiga pannorna. Tänk på att inte gå upp på taket till carporten utan utför bytet av de trasiga takpannorna genom att använda stege.

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsemötet under maj månad.

Vi har diskuterat detta i styrelsen utifrån det utskick som gjorts av Falu Energi och Vatten till boende i föreningen. Styrelsen har sedan tagit kontakt med Falu Energi och Vatten och har fått förslag på ett gruppavtal för anläggningarna. Detta avtal är inte lika omfattande men heller inte till samma kostnad – dvs en lägre kostnad. Men fortfarande skulle det innebära en ökad kostnad för föreningen som vi i nuläget inte har täckning för.

Styrelsen bedömer det som osannolik att nått händer med så nya fjärrvärmeanläggningar som vi har. Och har beslutat att vi avvaktar till 2019 med att skriva ett avtal och tar höjd för det i budgeten. Är det någon som har tankar eller idéer om detta – mejla oss i styrelsen.

Förtydligande: Respektive hus ska inte skriva något avtal med Falu Energi och Vatten om serviceavtal för fjärrvärmeanläggningen.

Efter dialog med Falu Energi och Vatten så står det klart att ni är fria att göra vad ni vill med de gamla vattenmätarna – kanske är det en snygg prydnad i trädgården?!

Styrelsen har fått förfrågan om staket i bakkant på gården eller som avskiljare mellan gårdarna. Styrelsen har beslutat att ta ett helhetsgrepp om frågan. Detta eftersom ett eventuellt staket, oavsett var det placeras, förlänger karaktären på våra hus.

Därför vill vi bjuda in alla i föreningen att inkomma med förslag på utformning av staket. Skicka in ditt förslag med skiss eller bild till styrelsen@lillakallviken1.se senast 180307.

Därefter återkommer vi med mer information om fortsatt process.

    

I dagarna har vi på gatan fått brev från Falu Energi och Vatten gällande underhållsgaranti för våra fjärrvärmeanläggningar. Vi omfattas ett litet tag till av motsvarande garanti tack vare att det är mindre än 2 år sedan våra anläggningar driftsattes.

Styrelsen uppmanar medlemmarna att avvakta med att teckna egna avtal för underhållsgaranti tills dess att vi haft möjlighet att diskutera att teckna ett övergripande avtal för föreningen.

Styrelsen återkommer med mer information i frågan.