Nyheter

• Datum: Onsdag 3 juni
• Klockan: 18.00 
• Plats: Länk för webbaserat möte kommer senare. Alternativt utomhus om vädret tillåter. 

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2020! Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelse, dagordning, inkommen motion och styrelsens svar på motionen samt går igenom årsredovisningen.

Mejla styrelsen@lillakallviken1.se senast 27 maj om ni inte har möjlighet att delta. Observera att som medlem i föreningen är det viktigt att du deltar – på grund av Covid-19 kan endast en per hushåll delta om mötet blir utomhus. Om mötet sker via länk, kan givetvis flera delta. 

Information i anslutning till stämman

Under stämman kommer vi att rösta kring den inkomna motionen. Stämman ska rösta om föreningen ska gå vidare med en förstudie gällande eventuellt utköp. 

Efter stämman kommer åtgärdsförteckningarna att uppdateras och det kommer finnas tid till övriga frågor. 

Vad det gäller åtgärdsförteckningarna gäller följande: Om vi har möte utomhus kommer vi att uppdatera alla åtgärder på plats. Om mötet sker via länk, kommer alla medlemmar att få sin kopia för att uppdatera och lämna tillbaka. 

Styrelsen är medvetna om att det finns en del projekt som är utförda som inte finns angivet i åtgärdsförteckningen* för respektive hus. Vi tänkte därför att detta åter är en chans att få in allt på förteckningen, så vi får fullständiga förteckningar – detta är inte för att på något sätt ”sätta pinnar i hjulet” eller ”sätta dit någon” utan handlar om att vi vill ha ordning och reda i föreningen för att exempelvis underlätta vid en försäljning då näste ägare övertar ansvaret och då även underhållet. Så upp med alla dolda skelett! 🙂 

Välkomna på årets stämma! 

/Styrelsen Lilla Källviken 1 Erica, Joacim, Linda, Malin, och Love.

*Åtgärdsföreteckningen är det dokument som anger vilka förfrågningar respektive hus fått beviljade och vad detta innebär exempelvis att en spaljé ska vara vitmålad och att den boende ansvarar för underhållet och så vidare.

Bilagor

• Årsredovisning 2019
• Motion om Omvandling från bostadsrätt till äganderätt
• Svar på motion från Edris Rasouli och Elham Soheili: Motion om Omvandling från bostadsrätt till äganderätt
• Beräkningskalkyl

Efter avsloppsundersökningen har vi fått in en del återkoppling från er medlemmar.

Några av husen har haft problem och vi kommer att ta in en VVS firma som genomför avloppsspolning på dessa fastigheter.

Vi återkommer med mer information direkt till berörda medlemmar.

Det är bara till ordinarie årsstämma som medlemmarna kan lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 22 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.

Motionen ska innehålla:

• Ett förslag per motion
• Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
• Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
• Eventuella bilagor, exempelvis ritningar

OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Se även tidigare godkända förfrågningar/motioner. 

Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsemötet under maj månad.

Påminnelse: De tillfälliga ”staket”/inhägnader av tomter som finns i föreningen ska tas ned senast 200831 och får då ersättas med staket enligt den standard som finns beslutad men föregås med en förfrågan och skiss på var staketet önskas sättas upp. Detta enligt styrelsens beslut 190610.

I och med framtagandet av underhållsplan så vill vi i styrelsen få mer underlag kring husens avlopp och en inblick om någon har problem med avloppen.

Vi har 10 års garanti på fönster. I byggpärmen vid flik 10 finns ett telefonnummer till Elitfönster som ej stämmer.

För att kontakta Elitfönster för garantiåtaganden får fylla i ett formulär på företaget Inwidos hemsida.

I somras ombads alla medlemmar att lämna in era elräkningar för att Anticimex skulle hjälpa föreningen att upprätta energideklaration för varje hus.

Dessa energideklarationer är nu genomförda och resultaten finner ni i era brevlådor. Tillsammans med själva deklarationen och energiklassningen så har ni också fått en åtgärdsrapport som i princip är unik för varje hus.

Sammanfattningsvis kan sägas att energiklassningen på våra hus är okej, med en genomsnittlig energiklass C vilket är i linje med kraven enligt Boverkets byggregler. Det ni kan göra själva för bättra på energieffektiviteten i era hus är framför allt att vara sparsamma med el och vatten.

För att säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi i föreningen så behövs en långsiktig planering. Den huvudsakliga anledningen till det är att vara förberedd på det underhåll som kommer i framtiden.

Som vi tidigare nämnt har vi under året tagit fram en underhållsplan med hjälp av företaget Sustend. Med hjälp av en underhållsplan får vi stenkoll på hur våra fastigheter mår. Planen berättar i både ord och bild hur huset mår idag, vad som behöver göras i framtiden och när det behöver göras, samt vad det kommer kosta och hur mycket som måste sparas till detta. 

Baserat på underhållsplanen, samtal med våra ekonomiska förvaltare, bank samt tidigare års budgetarbete har styrelsen upprättat en flerårsbudget. Tidigare har styrelsen kommunicerat till medlemmarna att man kan långsiktigt kan förvänta sig årliga avgiftshöjningar inom spannet 1,5 – 2,5%. De närmsta åren kommer den sannolika höjning ligga på 2,5%.

För att läsa de bakomliggande resonemangen se bifogade filer.

• Beslutsunderlag flerårsbudget 2020-2048
• Underhållsplan Brf Lilla Källviken 1
• Flerårsbudget 2020-2048

Styrelsen har beslutat om en höjning av månadsavgiften från 2020-01-01 med 60 kronor samt en höjning av vattenschablonen med 50 kr.

Den nya totala avgiften per månad blir  5700 kronor, vilket blir en totalt en höjning på 1,97 %.

Vi är flera i föreningen som har haft problem med olika delar av ventilationssystemet. Efter nyligen genomförda åtgärder har vi fått en uppmaning av Servicebolaget att undersöka närmare hur särskilt den så kallade rotormotorn i ventilationssystemet låter.

Om den felar så kan den tydligen bytas ut till en motor med bättre kvalitet på garanti ett tag till.

Man undersöker det enklast genom att gå in i klädkammaren uppe och lyssna efter ett brummande ljud från FTS-aggregatet som sitter därinne. Om man inställningarna skruver ner temperaturen till ”off” så ska det vara en knappt märkbar sänkning av ljudnivån från skåpet. Är det väsentligt tystare när temperaturen är på ”off” så kan det vara ett tecken på att rotormotorn bör bytas.

Ni kan också uppleva ett gnisslande ljud från någon av fläktarna i skåpet, då kan det istället vara någon av dessa som behöver bytas ut.

Ventilationen ska när det fungerar som den ska inte låta särskilt mycket, så gör den det är det värt att kolla upp

I så fall bör man snarast anmäla att rotormotorn behöver undersökas till Magnus Albinsson med kopia till Thomas på Servicebolaget.