Författare: Emma Norman

Nytt avtal tecknat: Serviceavtal för fjärrvärmen

Styrelsen har beslutat om och tecknat serviceavtal med Falu Energi & Vatten för fjärrvärmesystemet. Detta innebär att upptäcker ni problem hos er hör ni av er till styrelsen@lillakallviken1.se

Underhållsplan arbetas fram 2019

Styrelsen har beslutat om att under 2019 ta fram en underhållsplan för fastigheterna.

Underhållsplanen är en investering för framtiden. Fastigheterna är föreningens  största tillgången och den behöver skötas om. Underhållsplanen berättar om vilka framtida underhållsåtgärder som finns och hur stora de är, vad det kommer att kosta och hur lång tid det tar. Underhållsplanen är ett levande dokument som ska uppdateras och revideras efter behov för att på kort och lång sikt kunna avgöra vilka kostnader föreningen har. Det är också av stor vikt att kostnaderna sprids ut så att alla som bor i föreningen är med och bidrar till underhållet – därav att planen också tas fram. 

 

Inför målning och avslutande åtgärder (efter ”två årsbesiktningen”)

Följande gäller inför de avslutade åtgärderna, som utförs av målare, efter garantibesiktningen/”tvåårsbesiktningen”:

  • Vecka 38: Åtgärder i husen längs vänster sida av gatan (start hus 9)
  • Vecka 39: Åtgärder i husen längs höger sida av gatan (start hus 10)

Förbered följande i ert hus:

Vi har fått besked om från målarna att de jobbar sig runt möbler etc. och flyttar försiktigt på det som eventuellt behövs. Men, är det så att målnings ska ske vid eller i anslutning till exempelvis fönster bör gardiner tas ner. Ska det målas vid en list ovanför exempelvis en bokhylla som har saker även överst á bilden – se till att plocka bort det. Vet ni med er att det ska målas där en soffa står för – dra fram den så målaren enkelt kommer in bakom. Det vill säga förbered i den mån ni kan och är ni extra rädda om något – täck över det. 

Vad som åtgärdas i respektive hus går att tyda av besiktningsprotokollet. Kom ihåg att åtgärder så som fog eller silikon i badrum ingår i denna insats vilket gör att det är bra om det inte är för fuktigt i badrummet.

Insamling av nycklar

Nyckelinsamling sker likt tidigare för att effektivisera arbetet. Om ni inte lämnar in nyckel innebär det att ni ansvarar för att vara hemma heltid på vardagar den veckan åtgärder görs längs er sida av gatan. Uppmärkt nyckel (husnummer) lämnas till hus 15 senast 12 september. 
Obs följande nycklar är redan insamlade: 9, 10, 11, 17 och 20.

Har ni husdjur?

För dem av er som har husdjur ska en notis om detta sättas upp på dörren om det är så att djuren är hemma. Vi har ingen möjlighet att meddela när de ska in i just ert hus förutom angiven vecka.

 

 

Har allt åtgärdats hos er efter ”tvåårsbesiktningen”?

Styrelsen önskar att alla hushåll går igenom sina protokoll efter garantibesiktningen/tvåårsbesiktningen och kollar om det är något som är noterat under rubrikerna ”invändigt”och ”utvändigt som inte är åtgärdat. Observera att detta gäller inte arbeten som ska utföras av målare (fog, sprickor i väggar) då det kommer utföras v.38-39.

Återkoppla till styrelsen@lillakallviken1.se senast 31 augusti om det är arbeten som ännu inte är utförda i huset men som står med på protokollet. Ange tydligt vad som inte är åtgärdat och använd samma formulering som i protokollet.

Mall för medgivande från grannar – nytt dokument

I samband med beslut gällande förfrågningar exempelvis när det gäller bygge av trädäck eller liknande återkopplar alltid styrelsen om medgivande från grannar är ett måste för att godkännande ska ges. För att underlätta detta, samt att det finns tydligt dokumenterat att medgivande har getts, har styrelsen därför tagit fram en mall för medgivande:
Medgivande vid byggnation