Välkommen på årsstämma 2018

  • Datum och tid: 7 juni kl 19.00
  • Plats: Tält på tomten till hus 16 (familjen Asp)

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – årsstämman. Årsstämman är det högsta beslutande organet i bostadsrättsföreningen. Under stämman får alla medlemmar vara med och besluta i frågor som rör föreningen. En formell kallelse till årsstämman kommer i maj.

Lämna in din motion

Det är bara till ordinarie årsstämma som medlemmarna kan lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 22 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.

Motionen ska innehålla:

  • Ett förslag per motion
  • Kortfattad men tydlig information om vad motionen handlar
  • Kostnadsberäkning för det motionen föreslår, exempelvis en offert
  • Eventuella bilagor, exempelvis ritningar

OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Se även tidigare godkända förfrågningar/motioner

Anmäl dig till årsstämman

Anmäl dig gärna redan nu till årsstämman, mejla: styrelsen@lillakallviken1.se
Meddela namn, hur många ni är som kommer samt husnummer. Anmäl dig senast 28 maj. Mer information om vad som gäller om ni av någon anledning inte kan medverka kommer i samband med kallelsen till årsstämman. Observera att medlemmar i föreningen bör medverka på årsstämman.

Återkoppling: Serviceavtal för fjärrvärmeanläggning 

Vi har diskuterat detta i styrelsen utifrån det utskick som gjorts av Falu Energi och Vatten till boende i föreningen. Styrelsen har sedan tagit kontakt med Falu Energi och Vatten och har fått förslag på ett gruppavtal för anläggningarna. Detta avtal är inte lika omfattande men heller inte till samma kostnad – dvs en lägre kostnad. Men fortfarande skulle det innebära en ökad kostnad för föreningen som vi i nuläget inte har täckning för.

Styrelsen bedömer det som osannolik att nått händer med så nya fjärrvärmeanläggningar som vi har. Och har beslutat att vi avvaktar till 2019 med att skriva ett avtal och tar höjd för det i budgeten. Är det någon som har tankar eller idéer om detta – mejla oss i styrelsen.

Förtydligande: Respektive hus ska inte skriva något avtal med Falu Energi och Vatten om serviceavtal för fjärrvärmeanläggningen.

Uppdatering inför garantibesiktningen

Följande gäller inför garantibesiktningen:

  • 16 april från kl 08.00
    Besiktning sker av husen med jämna husnummer med start vid hus 10.
  • 17 april från kl 08.00
    Besiktning sker av husen med ojämna husnummer med start vid hus 9.
    Obs! Vi reserverar oss för att besiktningen kan gå både långsammare och snabbare än planerat.Nyckel till bostaden måste lämnas uppmärkt till Love, hus 17, senast fredag 13 april, om det inte är så att ni är hemma dagarna då besiktningen pågår. För er som har larm ska huset lämnas olarmade dagarna då besiktningen pågår.

Medverkande under besiktningen

Styrelsen har som mål att en person från styrelsen kommer att medverka under besiktningen och på så sätt representera föreningen. Men ni boende i respektive hus är också välkomna att delta dock kan vi inte garantera vilken tid under dagen vi kommer till ert hus. Myrsjöhus kommer också att medverka detta då det är dem vi köpt husen av.

Formuläret – fortsätt fylla i

Vi påminner om att fylla i formuläret och att ni fyller i även sånt ni ser utvändigt – senast 9 april. Observera den lista vi gör är en lista på sådant vi önskar att besiktningsmannen tittar på men han gör bedömningen utifrån det som ska göras vid en besiktning.

Staket – dela med dig av dina idéer!

Styrelsen har fått förfrågan om staket i bakkant på gården eller som avskiljare mellan gårdarna. Styrelsen har beslutat att ta ett helhetsgrepp om frågan. Detta eftersom ett eventuellt staket, oavsett var det placeras, förlänger karaktären på våra hus.

Därför vill vi bjuda in alla i föreningen att inkomma med förslag på utformning av staket. Skicka in ditt förslag med skiss eller bild till styrelsen@lillakallviken1.se senast 180307.

Därefter återkommer vi med mer information om fortsatt process.

    

Avgiftsförändringar 2018

Styrelsen har under november arbetat med föreningens budget inför 2018. I det här arbetet ingår att se över och uppskatta samtliga intäkter och kostnader, för att utifrån det ta ställning till om några förändringar i avgifterna behövs för att vår budget ska vara i balans.

Styrelsen har vid senaste styrelsemötet utifrån detta beslutat om följande avgiftsförändringar:

  • Månadsavgiften höjs med 100 kr, till 5032 kr
  • Vattenschablonen höjs med 60 kr, till 460 kr

Totalt höjs med andra ord avgifterna per månad med 160 kr, vilket motsvarar en höjning med 3 %. De nya avgifterna kommer att gälla från och med 2018-01-01.

”Informationsträff” om förändringen

Är ni intresserad av höra mer om hur styrelsen resonerat kring budgeten 2018 och avgiftsförändringarna? Välkomna på ”informationsträff”:

  • Torsdag 7 december kl 20.00, hos Billingskog Nyberg på Britta Hazelius väg 17.

En person/hushåll är välkommen på träffen, detta för att vi ska få plats.

Avläsning av vattenmätare

I våra tvättstugor sitter det mekaniska vattenmätare som mäter varje hus vattenförbrukning. För att bland annat ha underlag för att välja den för föreningen mest förmånliga avtalsformen hos Falu Energi & Vatten vill vi ha er hjälp att vid ett antal tillfällen det närmsta året läsa av och rapportera in värdena på era respektive vattenmätare. I nuläget önskar vi att ni läser av och rapporterar:

  • 31 oktober
  • 30 november

Så rapporterar ni er avläsning
Fyll i formuläret här. Där har vi också gjort en enkel instruktion för hur ni gör avläsningen, men också mer information om varför styrelsen vill få en bild av den faktiska vattenförbrukningen och vilka konsekvenser det kan få för föreningen.

Inför garantibesiktning (”tvåårsbesiktning”)

Nu har det snart gått två år sedan våra hus stod klara. Under två år efter slutbesiktningen på ett nyuppfört hus så finns det en omfattande garanti för fel och brister. Det är i slutet av denna garantiperiod som man genomför en garantibesiktning, som en sista avstämning av tillståndet på husen innan garantin går ut – den så kallade tvåårsbesiktningen.

Besiktningen utförs av en oberoende besiktningsman. För att underlätta dennes arbete och för att säkerställa att allt lyfts fram under garantiperioden så vill vi att ni rapporterar in vilka anmärkningar ni har noterat i era respektive hus. Det kan vara dåliga fogar, färg som släpper eller trappor som knakar. Vi vill hellre att ni rapporterar in för mycket än för lite. Det får sedan vara upp till besiktningsmannen att avgöra om det är något som ryms inom garantin. Styrelsen ombesörjer bokning av besiktningen, ni kommer få mer information inför att det är dags.

Så rapporterar ni era anmärkningar

Fyll i formuläret här.

”Kontroll” av utförda godkända förfrågningar 28 september

I samband med styrelsemötet 28 september kl 18.30 kommer styrelsen att inleda mötet med att ”kontrollera” att de godkända förfrågningar som har beslutats är utförda enligt förfrågan. I samband med ”kontrollen” skrivs underhållsavtal med respektive hus. Har du ingen möjlighet att möta upp styrelsen vid ditt hus hör av dig till oss så löser vi det så snart det går.

Målning av stolpar vid carport och postlådor

VIKTIGT: 

Styrelsen har beslutat vid sammanträde 170824 att stolpar vid postlådorna och stolpar vid carportarna, som idag endast är impregnerade, ska målas i samma kulör som husens fasader. Detta för att under överskådlig tid slippa underhåll.

Alla boende ansvarar för att utföra arbetet vid sitt hus. Grundfärg, färg och penslar finns att tillgå vid Britta Hazelius väg 23 hela september.  Observera att målning måste ske under hösten 2017.