Nyheter

Inför veckans åtgärder i husen så är det två saker som styrelsen vill att ni har i åtanke, bland annat därför att vi inte själva har möjlighet att närvara i varje hus.

Det ena är att ni plockar undan under trappan så att Snickarlaget som kommer upp för att åtgärda trapporna kommer åt.

Det andra är att stämma av mot de besiktningsprotokoll som styrelsen skickat ut till er sedan tidigare, så att alla åtgärder som står med där blir omhändertagna. Notera att det som står som måleripunkter inte kommer åtgärdas nu till veckan utan senare i höst.

I samband med beslut gällande förfrågningar exempelvis när det gäller bygge av trädäck eller liknande återkopplar alltid styrelsen om medgivande från grannar är ett måste för att godkännande ska ges. För att underlätta detta, samt att det finns tydligt dokumenterat att medgivande har getts, har styrelsen därför tagit fram en mall för medgivande:
Medgivande vid byggnation

Styrelsen vill påminna om att det är viktigt att samtliga av styrelsen godkända projekt så som spaljéer eller liknande där målning ska ske enligt beslut också utförs. Observera att när det gäller spaljéer som många hus har byggt så ska hela spaljéen målas så det är samma färg, det vill säga vit, som huset.

Ta del av godkända förfrågningar

Styrelsen vill påminna om att skötseln av de häckar/buskar som avgränsar tomterna är respektive hus ansvar. För att ta del av tips när det gäller skötsel av respektive häck/buske sök på växternas namn:

Framsida, längs gatan: Måbär

• Baksida: Aronia (Prunifolia Västeråker)
  Bra att veta om Aronia: Många har lärt sig att man inte ska äta bär som växer i prydnadsbuskar eftersom de kan vara giftiga. Men det gäller inte alla buskar, till exempel är aroniabär inte bara ätbara, de är små hälsobomber med långt högre innehåll av antioxidanter än goji, granatäpple och blåbär.

Styrelsen vill påminna om att innan ni drar igång  eventuella projekt utomhus så ska alltid en förfrågan om projektet skickas till styrelsen som tar beslut i frågan och återkopplar till er. Detta kan röra exempelvis plattsättning, sandlådor, buskar, tralläggning, staketsättning.  Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.

Förfrågningar skickas till  styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan och återkommer med besked. Förfrågningar som är liknande tidigare förfrågningar hanteras extra snabbt då de redan har föregåtts av diskussion samt beslut i styrelsen. Denna hantering – att förfrågan skickas och beslut avvaktas är mycket viktigt och hänger ihop med att styrelsen har och ska kunna ta sitt ansvar för föreningen långsiktigt.

Vet ni om att ni har gjort ett projekt som inte föregåtts av förfrågan och beslut? Mejla styrelsen så löser vi det, men gör det inte till en vana 🙂

Nu kan du ta del av protokollet från årsstämman 7 juni 2018:
Årsstämma 20180607

I samband med årsstämman valde föreningen följande styrelse:

• Malin Nyström  (ordförande*), Britta Hazelius Väg 23
• Joacim Svensson (kassör*), Britta Hazelius Väg 15
• Linda Forsell Asp (sekreterare*) Britta Hazelius Väg 16
• Emma Norman (informationsansvarig*), Britta Hazelius Väg 15
• Erica Hellegren, Britta Hazelius Väg 14
• Love Billingskog Nyberg, Britta Hazelius Väg 17 – ersättare

*Enligt föreningens stadgar beslutades rollfördelningen vid konstituerande styrelsemöte.

Logga in för att se innehållet.

Idag har styrelsen mailat ut besiktningsprotokoll till respektive hushåll från den Tvåårsbesiktning/§59-Besiktning som skedde 16-17 april. Protokollen har skickats till minst en av medlemmarna i hushållet. Har ni frågor eller funderingar är ni varmt välkomna att ta upp det årsstämma alternativt kontakta styrelsen på styrelsen@lillakallviken1.se

Ta även del av nyheten om efter tvåårsbesiktningen

Nu är det snart dags för föreningens viktigaste möte under året – välkomna till årsstämman 2018!

• Datum: Torsdag 7 juni
• Tid: Kl 19.00
• Plats: Baksidan på hus nummer 16

Inför stämman är det viktigt att ni tar del av kallelsen och övriga handlingar som delats ut i postlådorna samt går igenom Årsredovisning_2017.pdf

Efter stämman kommer styrelsen att informera om hur föreningen förberett sig inför att Dataskyddsförordningen träder i kraft och svara på eventuella frågor om tvåårsbesiktningen. Ställ gärna frågor till styrelsen inför mötet via mejl – så vi har chansen att förbereda oss så vi kan svara så korrekt som möjligt.

Om ni inte kan medverka på stämman, mejla styrelsen senast 1 juni 2018. Observera att som medlem i föreningen är det viktigt att du deltar – vi önskar om möjligt att åtminstone en från varje hushåll deltar på stämman.

Ta med dig en stol att sitta på under stämman. Förutom trevligt umgänge bjuder föreningen också på ”gofika”.