Efter avsloppsundersökningen har vi fått in en del återkoppling från er medlemmar.
Några av husen har haft problem och vi kommer att ta in en VVS firma som genomför avloppsspolning på dessa fastigheter.
Vi återkommer med mer information direkt till berörda medlemmar.
Det är bara till ordinarie årsstämma som medlemmarna kan lämna motioner – förslag. Eftersom alla ärenden som ska tas upp på stämman behöver förberedas av styrelsen är det viktigt att eventuella motioner lämnas in i god tid. Mejla din motion senast 22 april till: styrelsen@lillakallviken1.se Motioner som inkommer senare kommer inte att tas upp på stämman. Styrelsen avgör om motionen bedöms som just en motion eller en ordinarie inkommen förfrågan som kan hanteras på styrelsemöte.
Motionen ska innehålla:
OBS, det är viktigt att komma ihåg att om du exempelvis har idéer om projekt på gården, måste det alltid godkännas av styrelsen eller stämman. Fråga hellre en gång för mycket än en gång för lite. Se även tidigare godkända förfrågningar/motioner.
Styrelsen vill påminna om att ni gärna i god tid innan eventuella projekt ska skicka en förfrågan till styrelsen som tar beslut i frågan. Detta kan röra exempelvis tralläggning, staketsättning och utökning av plattsättning etc. Avvakta alltid med att dra igång projektet tills det är godkänt och återkoppling skett från styrelsen.
Förfrågningar skickas till styrelsen@lillakallviken1.se och vi behandlar frågan så snart vi kan. Observera att projekt som vill utföras under sommaren bör inkomma till styrelsemötet under maj månad.
Påminnelse: De tillfälliga ”staket”/inhägnader av tomter som finns i föreningen ska tas ned senast 200831 och får då ersättas med staket enligt den standard som finns beslutad men föregås med en förfrågan och skiss på var staketet önskas sättas upp. Detta enligt styrelsens beslut 190610.
I och med framtagandet av underhållsplan så vill vi i styrelsen få mer underlag kring husens avlopp och en inblick om någon har problem med avloppen.
Vi har 10 års garanti på fönster. I byggpärmen vid flik 10 finns ett telefonnummer till Elitfönster som ej stämmer.
För att kontakta Elitfönster för garantiåtaganden får fylla i ett formulär på företaget Inwidos hemsida.
I somras ombads alla medlemmar att lämna in era elräkningar för att Anticimex skulle hjälpa föreningen att upprätta energideklaration för varje hus.
Dessa energideklarationer är nu genomförda och resultaten finner ni i era brevlådor. Tillsammans med själva deklarationen och energiklassningen så har ni också fått en åtgärdsrapport som i princip är unik för varje hus.
Sammanfattningsvis kan sägas att energiklassningen på våra hus är okej, med en genomsnittlig energiklass C vilket är i linje med kraven enligt Boverkets byggregler. Det ni kan göra själva för bättra på energieffektiviteten i era hus är framför allt att vara sparsamma med el och vatten.
För att säkerställa en långsiktigt hållbar ekonomi i föreningen så behövs en långsiktig planering. Den huvudsakliga anledningen till det är att vara förberedd på det underhåll som kommer i framtiden.
Som vi tidigare nämnt har vi under året tagit fram en underhållsplan med hjälp av företaget Sustend. Med hjälp av en underhållsplan får vi stenkoll på hur våra fastigheter mår. Planen berättar i både ord och bild hur huset mår idag, vad som behöver göras i framtiden och när det behöver göras, samt vad det kommer kosta och hur mycket som måste sparas till detta.
Baserat på underhållsplanen, samtal med våra ekonomiska förvaltare, bank samt tidigare års budgetarbete har styrelsen upprättat en flerårsbudget. Tidigare har styrelsen kommunicerat till medlemmarna att man kan långsiktigt kan förvänta sig årliga avgiftshöjningar inom spannet 1,5 – 2,5%. De närmsta åren kommer den sannolika höjning ligga på 2,5%.
För att läsa de bakomliggande resonemangen se bifogade filer.
Styrelsen har beslutat om en höjning av månadsavgiften från 2020-01-01 med 60 kronor samt en höjning av vattenschablonen med 50 kr.
Den nya totala avgiften per månad blir 5700 kronor, vilket blir en totalt en höjning på 1,97 %.
Vi är flera i föreningen som har haft problem med olika delar av ventilationssystemet. Efter nyligen genomförda åtgärder har vi fått en uppmaning av Servicebolaget att undersöka närmare hur särskilt den så kallade rotormotorn i ventilationssystemet låter.
Om den felar så kan den tydligen bytas ut till en motor med bättre kvalitet på garanti ett tag till.
Man undersöker det enklast genom att gå in i klädkammaren uppe och lyssna efter ett brummande ljud från FTS-aggregatet som sitter därinne. Om man inställningarna skruver ner temperaturen till ”off” så ska det vara en knappt märkbar sänkning av ljudnivån från skåpet. Är det väsentligt tystare när temperaturen är på ”off” så kan det vara ett tecken på att rotormotorn bör bytas.
Ni kan också uppleva ett gnisslande ljud från någon av fläktarna i skåpet, då kan det istället vara någon av dessa som behöver bytas ut.
Ventilationen ska när det fungerar som den ska inte låta särskilt mycket, så gör den det är det värt att kolla upp
I så fall bör man snarast anmäla att rotormotorn behöver undersökas till Magnus Albinsson med kopia till Thomas på Servicebolaget.
Årsredovisningen antogs i sin helhet av stämman. Ta del av årsredovisningen.
Till styrelse för Brf Lilla Källviken 1 valdes:
Stämman beslutade om ansvarsfrihet för styrelsen.
Till valberedning för Brf Lilla Källviken 1 valdes:
I samband med årsstämman informerande styrelsen om några viktiga punkter som alla boende i föreningen behöver ta del av. Nedan följer en sammanfattning. Har du några frågor om informationen kontakta styrelsen.
Månadsavgiften och vad den går till
Styrelsen presenterade en översikt av vår månadsavgift och vad den går till. I samband med detta tillfrågades föreningen om någon hade tankar eller synpunkter kring storleken på månadsavgiften och styrelsens prioritering av att sänka föreningens låneskuld snarare än att sänka månadsavgiften. Översikten ser ut som följer:
Storleken på månadsavgiften:
Pengarna går till (siffror från årsredovisningen 2018):
Avvägningar
Vi ser till utvecklingen av våra lån, idag och imorgon, för att ha en sund skuldnivå. Särskilt när räntorna börjar stiga igen. Vi har nyligen fått en underhållsplan gjord, den kommer ge mer vägledning i hur mycket vi behöver sätta av varje år för framtida underhållet.
Åtgärdsförteckning
Föreningen har ett nytt arbetssätt för att hålla koll på vilka åtgärder varje boende har fått beviljat och vilka som är förknippat med underhåll.
Arbetssättet går ut på att ha ett avtal som inte i sig specificerar vilka åtgärder som gjorts, utan att istället specificera detta i en bilaga till avtalet – en så kallad åtgärdsförteckning. Åtgärdsförteckningen fylls på när nya åtgärder beslutas och stäms av minst en gång per år (vid årsstämman) eller vid flytt.
Styrelsen är medvetna om att det finns en del projekt som är utförda som inte finns angivet i åtgärdsförteckningen för respektive hus. I samband med kallelsen till årsstämman fick respektive hus en kopia på vad som finns noterat hos styrelsen som beviljat – fyll på denna lista med allt ni utfört även om det är sådant som ni borde ha gjort förfrågan på men inte gjort. Lämna er uppdaterade lista med underskrift från en av de boende samt datum noterat, i Erika Hellegrens postlåda senast 30 juni.
Styrelsen påminde också om hur det går till när styrelsen tar ett beslut utifrån en förfrågan från någon av de boende och att det är viktigt att de boende skickar in förfrågningar om åtgärder/projekt ”hellre en gång för mycket än en gång för lite”. Vissa åtgärder kräver ej förfrågan – läs mer.
Försäkring
Styrelsen informerade om att husen är försäkrade hos Dalarnas försäkringsbolag och påminde om att föreningen har ett bostadsrättstillägg. Det betyder att de boende INTE behöver ha sådant tillägg i sina hemförsäkringar.
Boende ska kontakta styrelsen direkt vid skada så att vi kan starta ett försäkringsärende innan skadan är åtgärdad.
Serviceavtal för fjärrvärmeanläggningen
Föreningen har tecknat ett serviceavtal med Falu Energi och Vatten vad gäller underhåll av våra fjärrvärmeanläggningar. Enligt detta avtal förbinder sig Falu Energi och Vatten att varje år utföra:
Du måste vara inloggad för att kunna skicka en kommentar.